Definizione delle fasi di un tipo di acquisto

È possibile impostare alcuni parametri relativi alle fasi di un tipo di acquisto, ad esempio l'ordine di elaborazione delle fasi e il formato del documento da utilizzare.

  1. Nella maschera Tipi acquisto scegliere Fase di acquisto dal menu Azioni.
  2. Specificare le seguenti informazioni:
    Tipo registrazione acquisto e Descrizione breve
    Questi campi visualizzano informazioni preimpostate (e non modificabili) relative al tipo di acquisto.
    Fase
    La fase di acquisto richiesta.
    Sequenza
    La fase che è necessario completare prima di eseguire quella attualmente richiesta. Il valore di questo campo può essere un'altra fase obbligatoria definita per il tipo di acquisto o Nessuna sequenza (per indicare che la fase non è vincolata a una fase precedente). Per impostare fasi parallele, è necessario definire due volte la stessa fase. La conferma dell'ordine deve essere successiva all'inserimento anche se le due fasi non sono consecutive.
    Codice formato documento
    Il formato di documento da utilizzare in questa fase, ad esempio il formato associato all'ordine di acquisto. È possibile stabilire un documento per qualsiasi fase.
    Tipo registrazione movimento
    Il tipo di movimento da applicare alla fase di acquisto.

    Se viene specificato il tipo di movimento, verrà eseguito un movimento effettivo in corrispondenza della fase richiesta. Se è stato indicato il tipo di movimento associato al tipo di acquisto e nessun valore in corrispondenza della fase di inserimento, durante l’inserimento della registrazione nel sistema viene creato un movimento previsto. Il movimento previsto potrà essere allocato se è stata selezionata l'opzione Esamina scorte disponibili previste in Impostazione gestione magazzino. Il tipo di movimento deve essere un ricevimento oppure un trasferimento (ossia spedizione + ricevimento).

    Per un tipo di acquisto è possibile specificare un solo movimento di tipo ricevimento, ma più movimenti di tipo trasferimento. Per l'elaborazione delle registrazioni di acquisto è necessario che il ricevimento abbia luogo prima del trasferimento. Pertanto, è possibile specificare movimenti di tipo trasferimento soltanto nelle fasi successive a movimenti di tipo ricevimento.

    Se non sono stati indicati tipi di movimento per il tipo di acquisto, non verranno eseguiti aggiornamenti del magazzino.

    Nota: Non è consigliabile eseguire l'aggiornamento del magazzino nella fase di inserimento dell'ordine. È preferibile associare il tipo di movimento a fasi successive all'inserimento (ad esempio, conferma ordine, inserimento/abbinamento nota di ricevimento e così via). Se l'aggiornamento è previsto al momento dell'inserimento, sarà impossibile utilizzare funzionalità quali il calcolo dei costi oppure modificare i dati inseriti nel sistema.
    Nota: Il tipo di movimento selezionato nella fase di trasferimento del ricevimento deve utilizzare formule compatibili con l'impostazione del tipo di acquisto per evitare problemi di calcolo che inserirebbero automaticamente valori pari a zero.
    Codice interfaccia AC registrazione
    Questo campo identifica, se necessario, l'interfaccia AC da associare alla fase. Se il campo è impostato, le registrazioni verranno contabilizzate nell'archivio contabile al momento della conferma della fase.
    È possibile eseguire contabilizzazioni in una o più fasi.
    Codice interfaccia AC magazzino
    Se è richiesto l'aggiornamento del magazzino in una fase ed è stato indicato il tipo di movimento, è possibile specificare un codice in questo campo.
    Nota: L'opzione non è valida per le fasi di inserimento e di conferma dell'ordine. Per l'esecuzione della funzione, è necessaria la funzionalità di calcolo dei costi di magazzino, che non è disponibile per le fasi di inserimento e conferma dell’ordine.
    Nota: È necessario specificare un codice definizione interfaccia AC di tipo registrazione o un codice definizione interfaccia AC di tipo magazzino o entrambi in corrispondenza delle fasi di inserimento di un ordine di movimento.
    Nota: L'uso delle definizioni interfaccia AC di tipo magazzino è obbligatorio per gli utenti che utilizzano il calcolo dei costi reali e hanno necessità di osservare le variazioni di costo tra ricevimenti e spedizioni. È inoltre obbligatorio per gli utenti che utilizzano il calcolo dei costi standard qualora venga utilizzato il modulo Rivalutazione scorte per la rivalutazione delle registrazioni del periodo corrente.
  3. Salvare le modifiche.