Pagamenti
- Opzione pagamento
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Determina le basi per la selezione delle registrazioni da includere nel ciclo di pagamento. Le opzioni disponibili sono:
- Imponi: per scegliere soltanto le registrazioni il cui indicatore di allocazione corrisponde a Imponi.
- Data di scadenza: per scegliere le registrazioni la cui data di scadenza precede o coincide con la Data base per pagamento indicata al momento dell'esecuzione. Le registrazioni con l'indicatore di allocazione Imponi verranno sempre incluse. Le registrazioni con indicatori di tipo Trattieni o numerico (0-9) verranno escluse.
- Indicatore allocazione in esecuzione pagamento: per scegliere le registrazioni contraddistinte dall'indicatore di allocazione selezionato al momento dell’esecuzione. Per permettere l'inserimento degli indicatori in fase di esecuzione, uno dei criteri di selezione deve corrispondere a Indicatore allocazione.
- Indicatore allocazione e data di scadenza: per scegliere le registrazioni in base agli indicatori e alle date di scadenza specificati. L'indicatore di allocazione deve essere compreso tra quelli specificati e la data di scadenza deve precedere o coincidere con la Data base per pagamento specificata al momento dell'esecuzione. Questa opzione consente di predefinire gli indicatori visualizzati nei campi Indicatore allocazione - Da/A. È anche possibile consentire agli utenti di scegliere gli indicatori al momento dell'esecuzione includendo Indicatore allocazione tra i criteri di selezione per la fase di esecuzione.
- Solo indicatore allocazione: per scegliere le registrazioni in base all'indicatore di allocazione, indipendentemente dalla data di scadenza. Questa opzione consente di predefinire gli indicatori visualizzati nei campi Indicatore allocazione - Da/A. È anche possibile consentire agli utenti di scegliere gli indicatori al momento dell'esecuzione includendo Indicatore allocazione tra i criteri di selezione per la fase di esecuzione.
Vedere “Selezione delle registrazioni per il pagamento in base all'indicatore di allocazione” e “Definizione dei criteri di selezione durante l'esecuzione dei pagamenti”.
- Indicatore allocazione - Da/A
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Se è stata selezionata l’opzione Solo indicatore allocazione o Indicatore allocazione e data di scadenza, specificare in questo campo gli indicatori desiderati. Ciò consente di predefinire gli indicatori di allocazione se vengono utilizzati sempre gli stessi in ogni ciclo di pagamento.
Nota: È possibile consentire agli utenti di sostituire questi indicatori al momento dell'esecuzione includendo Indicatore allocazione tra i criteri di selezione per la fase di esecuzione. - Pagamenti/debiti
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L'opzione determina se utilizzare il profilo per i pagamenti o le riscossioni, come illustrato di seguito.
- Impostare Riscossione se il profilo deve essere utilizzato da Riscossione pagamento (PYC).
- Impostare Pagamento se il profilo deve essere utilizzato da Esecuzione pagamento (PYR).
- Contabilizza registrazione singola in conto pagamento
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L'opzione indica se verrà contabilizzata un'unica registrazione di riepilogo nel conto indicato per l'esecuzione o la riscossione del pagamento.
Le opzioni disponibili sono tre:
- Obbligatorio: verrà contabilizzata un'unica registrazione di riepilogo.
- Non consentito: le registrazioni di pagamento verranno contabilizzate separatamente.
- Facoltativo: consente di effettuare la scelta al momento dell'esecuzione attraverso i campi Esecuzione pagamento e Riscossione pagamento.
- Metodo di pagamento
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Determina il metodo di pagamento associato al profilo. Durante l'impostazione di un cliente o di un fornitore, viene scelto uno dei metodi di pagamento disponibili (Assegno, Banca, Pagamento singolo e Non specificato). In questo campo è possibile definire il metodo da utilizzare per un ciclo di pagamento specifico. Per ulteriori informazioni, vedere “Elaborazione del metodo di pagamento”. Se si utilizza il metodo di pagamento bancario, è necessario creare un record di dettagli bancari per il proprio conto bancario in Impostazione dettagli bancari (BNK).
I conti verranno inclusi nel ciclo di pagamento solo se il metodo di pagamento corrisponde a quello specificato per il cliente o per il fornitore. Vedere “Selezione delle registrazioni per il pagamento o la riscossione”.
- Sottocodice bancario predefinito
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Il sottocodice da utilizzare per il profilo se il metodo di pagamento corrisponde a Banca. Se non viene indicato alcun sottocodice e il metodo corrisponde a Banca, verranno selezionati tutti i clienti o i fornitori. I sottocodici bancari sono definiti in Impostazione dettagli bancari (BNK) e attribuiti a un fornitore o un cliente mediante Fornitori (SUS) o Clienti (CUS).
Per ulteriori informazioni, vedere “Elaborazione del metodo di pagamento”.
Nota:- Per utilizzare questa funzionalità di selezione è importante stabilire un sistema di numerazione coerente per i dettagli bancari di clienti e fornitori, ad esempio attribuendo sempre i sottocodici alle filiali delle banche.
- Se si desidera stampare i dettagli bancari sulle rimesse di pagamento mediante Documenti di pagamento (PYD), è necessario che tutti i dettagli bancari contengano sottocodici. I dettagli bancari senza sottocodice non verranno stampati.