Metodi alternativi per creare una nota di reso di acquisto
Le righe di una nota di reso di acquisto possono essere inserite manualmente o generate mediante le azioni o .
La generazione delle righe comporta le seguenti operazioni:
- Identificazione dell'ordine di acquisto o della fattura che hanno dato origine al ricevimento degli articoli.
- Copia della riga originale nella riga della nota di reso di acquisto.
Nota: viene copiata l'intera riga, incluse tutte le etichette di valore, le caratteristiche, le suddivisioni di analisi e così via.
- Durante la generazione avanzata, se non è indicato un codice fornitore, sono visualizzati tutti i fornitori con ordini o fatture. Esiste pertanto il rischio di emettere una nota di reso per un ordine o una fattura di un altro fornitore.
- L'azione Genera righe di debito restituisce una riga per ogni dettaglio di una riga di ordine di acquisto; quindi genera, ad esempio, una riga per ogni lotto e una per ogni numero di serie ricevuto in corrispondenza di quella riga.
- La generazione avanzata restituisce una riga per ogni ricevimento emesso per quella riga di ordine di acquisto. Ad esempio, se a un lotto corrispondono tre ricevimenti, vengono restituite tre righe. Il risultato è pertanto diverso da quello dell'azione Genera righe di debito.
- Il sistema crea un collegamento tra l'ordine (o la fattura) originale e le righe di reso generate in una tabella a parte.
Queste informazioni sono visualizzate nella maschera del reso di acquisto e, se necessario, possono essere incluse nei report.
Nota: tale collegamento non viene creato per le righe inserite manualmente
- Le righe non necessarie generate, ad esempio i numeri di serie che non vengono resi, dovranno essere eliminate.
- Le quantità della riga sono copiate come quantità negative.
- Il sistema verifica l'esistenza di resi precedenti collegati allo stesso ordine (o fattura) originale. Se presenti, il sistema calcola automaticamente la quantità da restituire e la inserisce nella corrispondente riga della nota di reso.
- L'azione Genera righe di debito può essere utilizzata quando si conosce il riferimento dell'ordine o della fattura di acquisto originale. Se è noto soltanto, ad esempio, il numero di serie o il numero di lotto, per individuare la riga dell'ordine o della fattura di acquisto originale la generazione avanzata usa il filtro del Control Desk specificato nel tipo di acquisto.