Affichage de l'historique de calendrier financier

La fonction Historique calendrier financier garde trace de toutes les créations, modifications et suppressions effectuées dans les enregistrements de calendriers financiers. Elle offre ainsi une piste d'audit de l'ouverture et de la clôture de périodes ou d'exercices.

Pour afficher l'historique d'un calendrier financier, sélectionnez Historique depuis l'écran Calendriers financiers (FCS).

  1. Renseignez ces informations dans le formulaire Historique calendrier financier :
    Code unité de gestion - de/a
    Plage des unités de gestion dont vous souhaitez voir l'historique. Ceci n'est possible que pour des unités de gestion actives.
    Date action - De/A
    Plage de dates pour laquelle vous souhaitez voir l'historique.
    Exercices financiers - de/à
    Plage des exercices financiers dont vous souhaitez voir l'historique.
    Périodes financières - de/à
    Plage des périodes financières dont vous souhaitez voir l'historique.
    Code calendrier - de/A
    Plage des calendriers dont vous souhaitez voir l'historique. Par défaut c'est le calendrier sélectionné sur l'écran Paramétrage calendrier financier qui est utilisé.
    Date fin - De/A
    Plage des dates de fin dont vous souhaitez voir l'historique.
    Module

    Module pour lequel vous souhaitez voir l'historique. Les options disponibles sont les suivantes :

    • Tout
    • Financials
    • Gestion des ventes/Suivi commandes clients
    • Gestion des achats/Suivi commandes fournisseurs
    • Non applicable
    Code action
    Liste des codes action disponibles dont vous souhaitez voir l'historique. Il s'agit de toutes les actions applicables aux calendriers, exercices et périodes.
    Type période

    Permet d'indiquer si vous souhaitez inclure ou non les périodes d'ajustement dans l'historique. Les options disponibles sont les suivantes :

    • Non - ne pas inclure les périodes d'ajustement
    • Ajustement - inclure les périodes d'ajustement
    • Ajustement fin d'exercice - inclure uniquement la période d'ajustement de fin d'exercice.

    Sélectionnez ensuite Actualiser pour que la grille soit alimentée.

    Remarque: Les lignes d'unités de gestion stockées ne sont pas affichées.

    La grille qui s'affiche contient les colonnes suivantes :

    • Date action
    • Heure d'action
    • Code unité de gestion
    • Code calendrier
    • Exercice financier
    • Période financière
    • Ajustement
    • Date début
    • Date fin
    • Module
    • Code action
    • Code utilisateur dernière mise à jour
  2. Enregistrez vos modifications.