Configuration de calendriers financiers

Les calendriers financiers permettent une meilleure visibilité et une meilleure gestion des données relatives aux calendriers et aux exercices financiers, surtout s'ils sont partagés par plusieurs unités de gestion et plusieurs modules.

SunSystems permet aux utilisateurs de définir les dates de transaction et périodes comptables indépendamment les unes des autres, ce qui offre une grande souplesse et simplifie le paramétrage. La fonction Calendriers financiers vous permet de définir et d'afficher l'année financière sur une ou plusieurs unité(s) de gestion. Pour plus de détails, voir Que sont les calendriers financiers ?

Avant de paramétrer vos calendriers financiers, assurez-vous d'avoir bien préparé vos besoins en matière de périodes et d'exercices.

Paramétrage de base :

  1. Sur Paramétrage calendrier financier (FCS), créez l'enregistrement d'en-tête dans les langues souhaitées.
  2. Sélectionnez l'option Année pour ouvrir le formulaire Années calendrier financier.
  3. Entrez l'exercice financier à créer et renseignez les autres champs requis.
  4. Assurez-vous de bien mettre le statut du calendrier et de l'exercice à Ouvert puis sélectionnez l'option Affecter pour affecter les unités de gestion de votre choix.
  5. Le système vous mène alors automatiquement à l'écran Gérer les périodes (FCP).
  6. Renseignez les informations requises pour chaque unité de gestion et pour vos modules sérialisés puis activez vos modifications afin de rendre le calendrier utilisable.
  7. Une fois le traitement de fin d'exercice effectué, sélectionnez Fermer l'exercice financier (FCY).