Affectation d'unités de gestion à des années calendrier financier

La fonction Calendriers financiers vous permet de définir et d'afficher l'année financière sur une ou plusieurs unité(s) de gestion.

L'écran Années calendrier financier affiche les unités de gestion et les modules auxquels doit s'appliquer l'année financière, pour les modules sérialisés.

Pour affecter des unités de gestion à une année calendrier financier, sélectionnez Année sur l'écran Paramétrage calendrier financier (FCS) pour le code calendrier approprié.

Dans Années calendrier financier, sélectionnez l'année choisie.

Sélectionnez Action > Affecter pour afficher le formulaire Affectation unités gest. cal. financier.

Le formulaire affiche le Code calendrier financier et l'Année financière qui ont été définis sur le formulaire précédent. Ce formulaire affiche également une grille contenant les unités de gestion qui appartiennent au domaine et qui n'ont pas encore été affectées à une année financière, leurs codes, leurs groupes, leurs noms et une colonne Affecter.

Si aucune unité de gestion n'est disponible pour affectation, le message Il n'y a pas d'unités de gestion disponibles pour affectation s'affiche.

Cochez la case Affecter pour les unités de gestion à affecter à l'année calendrier financier affichée.

Lorsque vous cliquez sur OK, SunSystems vérifie si les unités de gestion qui vont être affectées ont déjà été affectées à un autre calendrier financier et si l'année financière précédente s'est bien terminée la veille de la date de début de la nouvelle année financière.

Si l'année financière précédente utilisée par une ou plusieurs des unités de gestion à affecter ne s'est pas terminée la veille du début de la nouvelle année financière, le message Impossible d'affecter l'unité de gestion car les exercices financiers précédent et courant ne sont pas alignés. s'affiche.

SunSystems vérifie aussi que s'il existe des années financières suivantes pour l'une des unités de gestion à affecter, elles commencent bien le lendemain de la fin de l'année financière à laquelle vous allez affecter des unités de gestion.

S'il en existe et si elles ne commencent pas le lendemain de l'année financière à laquelle vous allez affecter des unités de gestion, le message Impossible d'affecter l'unité de gestion car les exercices financiers courant et suivant ne sont pas alignés. s'affiche.

S'il existe des données de transaction pour des unités de gestion à affecter et qu'il y a des périodes qui dépassent la dernière période de l'année financière, le message Impossible d'affecter l'unité de gestion car il existe déjà des transactions au-delà de l'exercice financier en application. s'affiche.

Une fois l'affectation terminée, le message Voulez-vous activer le calendrier financier ? s'affiche. Répondez Oui pour activer le calendrier financier et l'année calendrier financier. Le formulaire Gérer les périodes s'ouvre et présente une grille avec un indicateur de statut Inactif. Voir Gestion des périodes comptables pour plus de détails.

Désaffectation d'unités de gestion d'années calendrier financier

Pour désaffecter des unités de gestion d'une année calendrier financier, sélectionnez Année sur l'écran Paramétrage calendrier financier (FCS) pour le code calendrier approprié.

Dans Années calendrier financier, sélectionnez l'année choisie.

Sélectionnez Action > Désaffecter pour afficher le formulaire Affectation unités gest. cal. financier.

Le formulaire affiche le Code calendrier financier et l'Année financière qui ont été définis sur le formulaire précédent. Ce formulaire affiche également une grille contenant les unités de gestion qui appartiennent au domaine et qui n'ont pas encore été affectées à une année financière, leurs codes, leurs groupes, leurs noms et une colonne Affecter.

Remarque: Les unités de gestion qui sont hors-ligne, qui appartiennent à un groupe stocké ou qui ont été archivées ne sont pas affichées dans la grille.

Décochez la case Affecter des unités de gestion à désaffecter de l'année calendrier financier affichée.