Comment créer un bon de retour sur achat ?
Les lignes du bon de retour sur achat peuvent être saisies manuellement ou générées à partir des actions ou .
Lorsque ces lignes sont générées :
- le système identifie la commande fournisseur ou facture d'origine sur laquelle a eu lieu la réception des articles ;
- le système copie la ligne d'origine sur la ligne du bon de retour sur achat ;
Remarque: Le système copie toute la ligne, y compris les codes valeurs, caractéristiques, scissions analytiques, etc.
- lors du traitement Générer (mode avancé), le système affiche tous les fournisseurs ayant des commandes ou des factures, si vous ne spécifiez pas de code fournisseur. Dans ce cas, vous risquez de créer un bon de retour pour une commande ou une facture qui n'appartient pas au bon fournisseur ;
- l'action Générer ligne débit affiche une ligne par détail de ligne de commande fournisseur. Par exemple, elle va afficher une ligne par lot et une ligne par numéro de série reçu pour une ligne spécifique ;
- l'action Générer (mode avancé) affiche une ligne par réception émise pour la ligne de commande fournisseur. Par exemple, elle va afficher trois lignes pour un lot qui a fait l'objet de trois réceptions. Ce mode de fonctionnement est différent de Générer ligne débit ;
- le système crée un lien entre la commande ou la facture d'origine et les lignes de bon de retour sur achat générées, dans
une table distincte. Ces informations apparaissent ensuite sur le formulaire Bon retour achat et peuvent faire l'objet d'éditions
le cas échéant ;
Remarque: Les lignes saisies manuellement ne créent pas ce lien.
- une fois les lignes générées, vous devez supprimer celles qui ne sont pas concernées par le retour, par exemple des numéros de série qui n'ont pas été retournés mais ont été générés de façon automatique ;
- le système copie les quantités de chaque ligne en leur attribuant un signe négatif ;
- le système cherche à savoir s'il existe des retours précédents liés à la commande ou facture d'origine spécifiée. Si c'est le cas, il calcule la quantité disponible à retourner et utilise cette valeur pour définir la quantité de la ligne du bon de retour ;
- vous pouvez utiliser l'action Générer ligne débit si vous connaissez la référence de la commande ou de la facture d'origine. L'action Générer (mode avancé) utilise le filtre Control Desk défini au niveau du type d'achat pour rechercher la ligne de commande ou facture fournisseur d'origine, si vous ne connaissez que le numéro de série ou le numéro de lot.