Que sont les bons de retour sur achats ?
La fonction Bon retour achat permet d'enregistrer les articles retournés à leurs fournisseurs. Vous pouvez, en une seule opération, créer une note de débit pour le fournisseur et sortir du stock les articles retournés.
Le bon de retour sur achat diffère de la note de débit SunSystems au sens où la note de débit ne permet pas d'enregistrer la sortie de stock des articles retournés à un fournisseur. En effet, la fonctionnalité de note de débit ne fait qu'enregistrer le traitement de la note de débit et mettre à jour le Grand Livre financier. La fonctionnalité de bon de retour sur achat utilise entièrement la fonctionnalité de note de débit, mais peut aussi s'étendre à la mise à jour des stocks.
Cette fonctionnalité inclut une recherche avancée, la sélection de lignes multiples, le traitement des numéros de lots, le traitement des numéros de série, l'utilisation des caractéristiques, les analyses et le traitement multidevise. Il est possible de rattacher un bon de retour sur achat à la commande ou facture qui a généré la réception des articles.
La fonction Bon retour achat permet de créer un bon de retour :
- à partir d'une ligne de commande ou de facture ;
- à partir d'une commande ou d'une facture entière ;
- même si vous n'avez aucune commande ni facture pour les articles concernés ;
- pour des services et des frais.
Cette fonctionnalité n'inclut aucune étape de prélèvement, ni d'expédition, ni de bon de réception pour recevoir ou sortir les articles. En revanche, elle utilise des affectations pour identifier le stock à retourner, si les articles retournés sont à affecter.