Crear órdenes de compra
El formulario se puede personalizar para que, después de introducir una línea de orden, el cursor se desplace a la línea siguiente donde pueden introducirse datos. Puede configurarlo en Propiedades de control en Diseñador de formularios. Es decir, si la acción Siguiente se define como la Acción por defecto en Diseñador de formularios, al pulsar o línea actual se procesa y el cursor aparece en la línea siguiente.
Para crear una orden de compra debe utilizar Entrada de orden de compra (POE). El formulario contiene información de encabezado aplicable a todas las líneas de la orden, y líneas de orden de compra para introducir líneas de transacción individuales. Su sistema podría estar configurado con campos predefinidos tanto en la línea como el encabezado. Esto simplifica el proceso de entrada cuando hay información repetida. Una vez que se han creado líneas de orden de compra, se procesan utilizando las opciones disponibles en el menú . También se pueden definir como órdenes planificadas, o procesarse a partir de un contrato abierto. También es posible retener una orden de compra en cualquier fase, lo que impide su proceso hasta que se selecciona la opción .
- El tipo de compras especifica cómo se procesa la orden. Por ejemplo, la fase que se debe alcanzar antes de que se pueda aprobar o facturar.
- Cuando los campos hacen referencia a datos estáticos, estos deben haberse definido previamente. Por ejemplo, debe haber definido un código de proveedor en Proveedor (SUS).
El formulario Entrada de orden de compra (POE) contiene lo siguiente:
- Encabezado de orden de compra
- Línea de orden de compra: detalles generales
- Artículo
- Pago
- Precio
- Análisis
- Detalles de confirmación
- Recepción de artículos pedidos
- Entrega
- Solicitud de compra
- Acciones de órdenes de compra
- Acciones de líneas de órdenes de compra
- Características.