Dividir transacciones en varias
La opción de en Asignaciones de cuentas (ACA) permite dividir una transacción en varias transacciones nuevas, siempre y cuando el total de las transacciones divididas igualen el valor de la transacción original. Las transacciones divididas pueden incluir una mezcla de transacciones de crédito y de débito.
Esta opción se utiliza si hay que volver a analizar la transacción original en distintos códigos de análisis, o si una factura se paga en varios plazos distintos.
Existen dos versiones diferentes disponibles de la función de división múltiple:
- , que se utiliza en un entorno de moneda única para dividir transacciones originales en varias transacciones y con la misma moneda.
- , que utiliza en un entorno multimoneda para dividir transacciones originales en varias transacciones y con las mismas monedas que la transacción original.
Por lo tanto, cuando se seleccione la acción , puede que el sistema solicite que se seleccione el formulario apropiado de Lista de búsqueda de formularios.
La versión MÚLTIPLE del formulario de división incluye más campos. El formulario se divide en tres secciones:
- La sección de los totales de la parte superior muestra el valor de la transacción original y mantiene el total actualizado de la transacción dividida en el campo Pendiente a medida que se introducen los valores. La división no se puede completar hasta que el valor pendiente sea cero.
- En la sección central se introduce el valor de cada transacción de división nueva, una por una.
- En la sección inferior se muestran las transacciones divididas que se han definido.
Seleccionar la opción :
- Identifique la transacción que se desea dividir en la lista de transacciones de asignación.
- Seleccione o haga clic en .
- Si se abre el cuadro Buscar lista de formularios, seleccione SINGLE o MULTI, según el entorno de la moneda.
- Aparece el cuadro de diálogo Asignación manual de libro mayor: división múltiple en la versión de moneda única o multimoneda.