Concepto de jerarquías de análisis
Una jerarquía de análisis permite dividir los códigos de análisis de una dimensión en grupos lógicos. Proporciona un segundo nivel más alto de análisis en los informes. Esto permite la captura de análisis a un nivel más bajo, agilizando así la entrada de datos, y la agrupación y resumen en un nivel superior.
La flexibilidad de agrupar códigos en una jerarquía es que los códigos de análisis de un grupo no necesitan estar en rangos de número secuenciales.
Ejemplo:
El ejemplo de área de ventas utilizado para ilustrar el uso de dimensiones de análisis y códigos de análisis puede extenderse para explicar cómo se van a utilizar las jerarquías. Analizar las ventas por región de ventas es un requisito habitual, con lo que los códigos de análisis de áreas de ventas se agrupan en regiones de ventas con fines de informe. Esto se ilustra a continuación:
| Dimensión de análisis | Códigos de análisis de áreas de ventas | Región de ventas |
|---|---|---|
| Área de ventas | NTH - Área del norte del Reino Unido | UK - Reino Unido |
| STH - Zona sur de Reino Unido | UK - Reino Unido | |
| FR - Francia | EU - Europa | |
| GER - Alemania | EU - Europa | |
| IT - Italia | EU - Europa | |
| US - EE.UU. | EE.UU - Estados Unidos | |
| HK - Hong Kong | PA - Pacífico | |
| AU - Australia | PA - Pacífico |
Se pueden crear códigos para cada región con los códigos de área de ventas y para cada combinación. Por ejemplo, crear un área de ventas llamada PAAU para Australia. Después se pueden utilizar los escritores de informes de SunSystems para generar informes separados sobre este elemento del código. No obstante, si con este método las regiones de ventas se vuelven a organizar, los códigos de análisis pueden ser confusos.
Un método más flexible es utilizar una 'jerarquía de análisis' para definir la relación entre los códigos del área de ventas y los de regiones de ventas.
Con la jerarquía, solo se tiene que hacer referencia a los códigos del área de ventas en las transacciones de libro mayor. La región de ventas deriva del área de ventas utilizando la jerarquía.
Un informe de ventas muestra dos niveles: uno para cada área de ventas por separado, dentro de las regiones, y otro que muestra las ventas totales de cada región, como los totales del Reino Unido o Europa.
Si las áreas de ventas se organizan en regiones de ventas diferentes, la jerarquía puede cambiarse para que refleje la estructura nueva sin alterar los códigos de análisis. Los códigos de análisis que aparecen en transacciones existentes siguen siendo correctos porque no incluyen un código de región, y pueden analizarse automáticamente en la nueva estructura de informe regional.
Definir jerarquías de análisis es sencillo, solo hay que realizar unas cuantas tareas al definir las dimensiones y códigos.
Jerarquías múltiples
Los códigos de dimensión de análisis pueden pertenecer a varias jerarquías, facilitando así que las utilidades de informe se estructuren a partir de la misma base de códigos de análisis. Por ejemplo, se puede tener una dimensión de análisis que contiene todos los productos, y desea generar un informe por categoría de producto y tamaño.