Descripción del recurso de análisis
El recurso de análisis global es una herramienta muy útil y sencilla. Permite introducir códigos de análisis distintos en tipos de datos diferentes para clasificarlos. La herramienta de consulta e informe de SunSystems permite utilizar estos códigos de análisis para extraer, clasificar e informar sobre estos datos.
El análisis global permite analizar diferentes tipos de información en SunSystems, tanto datos estáticos como datos procedentes de transacciones financieras o de Gestión de órdenes.
Es posible definir hasta 100 tipos de análisis y estos se conocen como "dimensiones de análisis". En cada dimensión se puede definir un número ilimitado de "códigos de análisis".
Después se puede asignar dimensiones de análisis a los distintos tipos de datos analizables, hasta diez dimensiones en cada tipo de datos. Cuando se introduce uno de estos tipos de datos, el sistema solicita la introducción de los códigos de análisis correspondientes.
Por ejemplo, cuando se define un nuevo cliente, podría solicitarse la introducción de un código de área de ventas, mientras que si se introduce un diario de gastos, se solicita un código de empleado o de centro de costo.
Si necesita un análisis más detallado, puede usar Análisis ampliado, lo cual depende de su serialización. Estos son campos de ampliación añadidos a los códigos de análisis, son opcionales y los puede definir el usuario, de modo que puede almacenar y usar atributos extra en códigos de análisis. Permite almacenar información adicional directamente en un código de análisis, cuando el código de análisis representa un elemento de datos estático concreto.
Además puede crear jerarquías de análisis para dividir los códigos de análisis de una dimensión en grupos lógicos. Esto proporciona un nivel más alto de análisis en los informes. La flexibilidad de agrupar códigos en una jerarquía es que los códigos de análisis de un grupo no necesitan estar en rangos de número secuenciales.
Las utilidades de consulta e informe de SunSystems permiten extraer e informar sobre los datos mediante los códigos de análisis. Por ejemplo, si se ha introducido un código de empleado en las contabilizaciones de una cuenta de gastos en particular, se pueden extraer todas las contabilizaciones de un empleado concreto y generar un informe de análisis de gastos de este empleado.