Modo de introducir códigos de análisis

Introducir códigos de análisis en entidades estáticas

Cuando se crea una cuenta nueva, activo u otro tipo de dato estático analizable, el sistema solicita la introducción de códigos de dimensiones de análisis. Se puede utilizar el botón de Consulta para ver una lista de códigos disponibles en cada dimensión.

Los códigos de análisis que el sistema solicita se definen en Estructura de análisis (ANS).

Introducir códigos de análisis en transacciones

Cuando se introduce un tipo de transacción analizable, por ejemplo con Entrada de libro mayor (LEN), el sistema solicita que se introduzcan las dimensiones de análisis y se puede utilizar Consulta para seleccionar los códigos adecuados.

Las dimensiones asignadas a la entidad analizable determinan las dimensiones de análisis necesarias con Estructura de análisis (ANS). En transacciones de libro mayor también se determinan por:

• El tipo de transacción que se contabiliza según se establece en el tipo de diario.
• La cuenta en la que se está contabilizando.

Tipos de diario (JNT) permite especificar las dimensiones de análisis requeridas y el orden en el que aparecen en el formulario de libro mayor de entrada, para un tipo particular de diario.

Plan contable (COA) permite especificar las dimensiones de análisis que se requieren en una cuenta específica. La especificación del Plan contable anula la selección del Tipo de diario.

Introducir códigos sin validación

Cuando se crean dimensiones de análisis se puede optar por no validar los códigos de análisis de esta dimensión cuando se introduce en transacciones. Esto permite registrar análisis que no han sido predeterminados. Por ejemplo, se puede registrar un código de referencia o un número de método. Esta opción no está disponible en tablas de análisis, ya que siempre se validan.

Modificar análisis

Es posible modificar los códigos de análisis introducidos en entidades de datos estáticos siempre que se desee; simplemente actualizando los códigos de análisis en los datos estáticos. Por ejemplo, Plan contable (COA) se usa para modificar los códigos de análisis en una cuenta de libro mayor. No obstante, hay que tener en cuenta que este tipo de modificaciones significa que los informes de períodos previos pueden incluir resultados diferentes.

Puede modificar los códigos de análisis introducidos en las transacciones de libro mayor mediante Asignaciones de cuenta (ACA), siempre que el indicador Modificar en Asignación de cuenta se encuentra establecido para la dimensión de análisis en Dimensiones de análisis (AND). Es posible controlar quién puede modificar estos códigos de análisis con Consola de Seguridad o Gestor de Usuarios.