Tipo de análisis requerido

Al implementar SunSystems, decidir los requisitos de dimensiones de análisis es uno de los pasos más importantes. Entender y utilizar las utilidades de análisis mejora enormemente la calidad de la información y de los informes disponibles en el sistema.

Es recomendable considerar detenidamente los distintos requisitos de análisis. Se deben identificar las necesidades de informe y diseñar una estructura de análisis de acuerdo a éstas.

Se debe decidir si los análisis de transacción o estáticos proporcionan la información necesaria de la forma más eficaz.

Por ejemplo, si se desea generar informes del rendimiento de ventas por área, se empieza por definir una dimensión de análisis llamada Área, y después se definen todos los códigos de área de ventas de esta dimensión. Tiene dos opciones para aplicar este análisis. Una opción es analizar los datos estáticos mediante el código de área apropiado en cada cliente y cuenta de libro mayor. Alternativamente, puede obtener el mismo resultado si analiza todas las transacciones de libro mayor relacionadas con ventas, e introduce un código de área en cada contabilización de ventas vinculada. Ambos métodos permiten generar informes de ventas por área.

Es importante comprender la diferencia entres estos dos tipos de análisis.

• La primera alternativa, analizar las cuentas de libro mayor, es un ejemplo de "análisis estático". Cada cuenta de libro mayor tiene un código de área de ventas asignado. Esto significa que se debe crear una cuenta de ventas distinta para cada área de ventas, y contabilizar las transacciones de libro mayor en la cuenta de ventas del área de ventas apropiada. Con este método, cada contabilización a una cuenta es para la misma área de ventas y se tiene acceso directo al total de ventas por área de ventas porque este es el saldo de la cuenta. No obstante, si se tienen muchas áreas de ventas, o áreas que cambian con frecuencia, este método crea una gran cantidad de cuentas, que en su mayoría no son necesarias.
• La segunda alternativa, analizar las transacciones de libro mayor, es un ejemplo de "análisis de transacción". Se tiene una única cuenta de ventas y cada vez que se contabiliza a esta cuenta se introduce el área de ventas apropiado con el código de análisis. Se puede comprobar el total de ventas en cualquier momento, el cual es el saldo de cuenta. También se puede utilizar la consulta y el filtro de informe para analizar contabilizaciones a áreas de ventas particulares y obtener las ventas totales por área.