Definizione dei dettagli spese
La definizione dei dettagli spese è la scomposizione della spesa totale che consente di tenere traccia delle singole voci di spesa separatamente.
Per definire i dettagli delle spese, effettuare le seguenti operazioni:
Esempio
Per definire dettagli di una spesa di tipo Albergo, effettuare le seguenti operazioni:
- Fare clic su un report spese nella scheda Documenti personali. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del report spese.
- Fare clic sulla voce di spesa Albergo. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli delle voci.
- Fare clic su . Verrà visualizzata la pagina Definizione dettagli.
- Specificare la Data check-out.
- Specificare il Numero di notti/giorni per i quali è prenotata la camera d'albergo.
- Specificare gli Addebiti giornalieri alloggio quali la tariffa della camera e altre imposte.
- Specificare Altri addebiti giornalieri quali Parcheggio e utilizzo Internet.
- Se necessario, selezionare la casella di controllo Elimina la definizione dettagli corrente prima della generazione rapida dettagli per eliminare i dati della definizione dettagli esistente per la voce selezionata.
- Fare clic su . Nella pagina Definizione dettagli viene visualizzato l'importo rimanente per cui definire i dettagli.
- continuare ad aggiungere definizioni di dettagli spese per la spesa totale specificata per la voce di spesa fino a quando nella pagina Definizione dettagli non viene visualizzato il messaggio La definizione dettagli è completa.
- Fare clic su .
- Fare clic su .
Nota: i campi visualizzati nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive variano in base alla configurazione specifica dell'azienda.