Calcolo del chilometraggio con Google Maps e Bing Maps

Per calcolare le distanze percorse in miglia o chilometri, è possibile utilizzare Google Maps o Bing Maps. Vedere il manuale Infor Expense Management System Administrator Tool User Guide.

Per calcolare il chilometraggio, effettuare le seguenti operazioni:

Fare clic su un report spese nella scheda Documenti personali. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del documento.
Fare clic sull'opzione Contanti.
Selezionare il tipo di spesa Chilometraggio.
Fare clic sull'icona (Trova itinerario/distanza) accanto al campo Distanza. Verrà visualizzata la pagina Chilometraggio/Mappa.
Specificare il nome di un itinerario.
Specificare la località di partenza, le eventuali località intermedie e la destinazione.

Nota: Per aggiungere una tappa (località intermedia) è possibile fare clic sull'icona .
Fare clic su Trova nella mappa. Nella mappa verrà visualizzato l'itinerario per le località specificate e verrà specificata la distanza da percorrere.
Fare clic su Trova nella mappa. Verrà visualizzata la mappa che include l'itinerario tra le località specificate. La distanza è riportata sotto la casella di testo.
Fare clic su Fine. La distanza cumulativa percorsa viene visualizzata nel campo Distanza e l'itinerario di viaggio viene visualizzato nel campo Itinerario in chilometri nella sezione Informazioni standard della pagina dei dettagli della voce.
Specificare le informazioni richieste nelle sezioni Informazioni standard e Informazioni aggiuntive.
Se necessario, nella sezione Note specificare informazioni aggiuntive correlate alla spesa.

Nota: è possibile aggiungere note anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di note.
Se necessario, aggiungere allegati (ricevute) al report spese.

Nota: è possibile aggiungere allegati anche in una fase successiva. Per informazioni dettagliate, vedere Aggiunta di ricevute.
Fare clic su Salva.