Creazione di report spese per itinerari di prenotazioni online

È possibile generare voci di report spese per gli itinerari di prenotazioni online. Se necessario, è anche possibile modificare le voci prima di inviare il report spese.

Per configurare i dati per l'attivazione di questa funzionalità, vedere Infor Expense Management System Administration Tool User Guide.

Per creare un report spese da un itinerario di viaggio prenotato online, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Fare clic su un report spese nella scheda Documenti personali. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli del report spese.
  2. Fare clic su Il mio viaggio. Verrà visualizzata la pagina Il mio viaggio. In questa pagina sono visualizzati tutti gli itinerari delle prenotazione online e i piani di viaggio approvati.
  3. Selezionare una casella di controllo corrispondente a una prenotazione o a un piano di viaggio non collegato.
  4. Fare clic su Importa. Per l'itinerario della prenotazione online o il piano di viaggio selezionato verranno importati i dati delle transazioni e verranno create le voci di spesa.
  5. Fare clic sulla voce desiderata. Verrà visualizzata la pagina dei dettagli delle voci.
  6. Modificare i dati (se necessario).
    Nota: se alla voce è associata una transazione con carta di credito, è possibile utilizzare l'opzione Riconcilia per selezionare la transazione da allegare alla voce del report spese.
  7. Fare clic su Salva.