Einen Mandanten archivieren

Veraltete und überflüssige Daten aus den Financials- und Warenwirtschaftsmodulen können archiviert werden.

Diese Archivierungsfunktion verringert die Größe der Datenbank und macht sie so effizienter und erhöht die Systemleistung, z. B. bei Berichten oder Abfragen zu Vorgängen.

Die Mandantenarchivierung nutzt die Multidatenbankarchitektur von SunSystems. Die Daten werden zu einem Archivmandanten in einer anderen Datenbank innerhalb derselben Domäne übertragen, bevor sie aus den Live-Daten entfernt werden.

Die Hauptmerkmale der Archivierungsfunktion sind:

  • Es kann nur genau ein Live-Mandant in genau einem Archivmandanten archiviert werden.
  • Es ist nicht möglich, mehr als einen Live-Mandanten in einem Archivmandanten zu archivieren.
  • Es ist nicht möglich, einen Live-Mandanten in mehr als einem Archivmandanten zu archivieren.
  • Vorgangsdaten können nicht sowohl im Live- als auch im Archivmandanten vorhanden sein.
  • Statische Daten werden übertragen, aber werden nicht aus den Live-Daten entfernt.
  • Für die archivierten Daten können Berichte erstellt und Abfragen durchgeführt werden.
  • Es ist nicht möglich, im offenen Archivmandantenformular Daten zu erstellen, zu ändern oder zu löschen.
  • Es ist möglich, archivierte Vorgangsdaten aus einem Archivmandanten zu löschen.

Ein Archivmandant muss für die archivierten Daten entsprechend eingerichtet werden. Der Archivmandant und der Live-Mandant müssen in 'Mandanten einrichten' miteinander verknüpft werden.

Eine Bestellung muss vollständig zugegangen sein, die notwendigen Lagerbewegungsstufen durchlaufen haben, und vollständig über Aufträge abgegangen sein, damit sie in die Archivierung einbezogen wird. Wenn ein Teil der auf der Bestellung angegebenen Menge diese Stufen nicht durchlaufen hat, wird die gesamte Menge von der Archivierung ausgeschlossen.

Alle Inventuren und Bestandsneubewertungen müssen abgeschlossen/beendet sein, bevor eine Archivierung durchgeführt werden kann.

Hauptbucharchivvorgänge können ebenfalls in eine Archivdatenbank archiviert werden. Diese Vorgänge müssen zuvor in den Archivtabellen einer Live-Datenbank unter Verwendung von Hauptbuchsaldierung archiviert werden. Beim Archivieren von Hauptbuchdaten eines Live-Mandanten in einen Archivmandanten werden die folgenden Tabellen im Live-Mandanten archiviert:

  • ZZZ_A_SALFLDG_A
  • ZZZ_A_SALFLDG_LAD_A
  • ZZZ_A_SALFLEX_A
  • ZZZ_NOTE_A
  • ZZZ_NOTE_DETAIL_A
  • ZZZ_NOTE_LDG_A
  • ZZZ_SALFPTP_A
  • ZZZ_STD_TEXT_LDG_ARCHIVE

Beim Archivieren von Hauptbuchdaten eines Live-Mandanten in einen Archivmandanten werden die folgenden Tabellen im Archivmandanten archiviert:

  • ZZZ_A_SALFLDG
  • ZZZ_A_SALFLDG_LAD
  • ZZZ_A_SALFLEX
  • ZZZ_NOTE
  • ZZZ_NOTE_DETAIL
  • ZZZ_NOTE_LDG
  • ZZZ_SALFPTP

  • ZZZ_STD_TEXT_LDG