Einen Mandanten erstellen

In der Mandantenverwaltung erstellen Sie einen neuen Mandanten. Sie erstellen die Datenbanktabellen für einen neuen Mandanten. Geben Sie die Datenbankdateigruppe an, die verwendet werden soll. Diese muss bereits vorhanden sein. Daraufhin werden alle erforderlichen Datenbanktabellen erstellt, die für die neue Geschäftseinheit benötigt werden.

Um in 'Mandantenverwaltung (BUA)' einen neuen Mandanten zu erstellen, wählen Sie die Mandantengruppe, in der der neue Mandant erstellt werden soll. Wählen Sie aus dem Menü Aktionen die Option Erstellen. Die Funktion Mandanten einrichten wird angezeigt. Nachdem der Mandant eingerichtet ist, werden die zugehörigen Datenbankbanktabellen erstellt und eine Meldung mit der Bestätigung, dass die definierten festen Währungen erstellt wurden, wird angezeigt. Im Anschluss wird 'Mandantenverwaltung (BUA)' erneut aufgerufen. Der neue Mandant wird in der Liste unterhalb der entsprechenden Mandantengruppe angezeigt. Er hat den Status 'Offline'. Der Aktionscode ist Mandant erstellt. Die Felder Bearbeitungsdatum und Bearbeitungszeit werden aktualisiert.

Hinweis:  Neue Mandanten können nur erstellt werden, wenn die Mandantengruppe online ist.
Hinweis:  Wenn Sie einen neuen Mandanten erstellen, werden dafür nicht automatisch Berichtsmodelle erstellt. Dies muss in 'Berichtsmodelle' manuell ausgeführt werden. Dies ist ein wichtiger Schritt, der vor dem Ausführen von Berichten notwendig ist.

Das Formular Mandanten erstellen enthält folgende Felder:

  1. Geben Sie für SQL-Installationen diese Informationen an:
    Mandantencode
    Ein Code, der diesen Mandanten eindeutig identifiziert. Der Code muss drei Zeichen lang sein, und das erste Zeichen darf nicht numerisch sein. Einige Codes sind von der Verwendung als Mandantencode ausgeschlossen. Eine vollständige Liste finden Sie unter 'Mandanten' im Menü 'Glossar'.
    Sprachcode
    Bestimmt die Sprache, die für die installierten Basisdaten eines neuen Mandanten in Textfeldern verwendet werden soll. Mit dieser Option können Sie verhindern, dass Sprachen installiert werden, die mit der Codepage der Datenbank nicht kompatibel sind.
    Dateigruppe für Tabellen
    Dies zeigt die für die Mandantentabellen zu verwendende Standarddateigruppe an.
    Dateigruppe für Indizes
    Dies zeigt die Standarddateigruppe an, die für die nicht gruppierten Indizes im Mandanten verwendet werden soll.
    Datengruppen wechseln
    Die für Datengruppe und Indexgruppe in den darüber liegenden Feldern angezeigten Dateigruppen können durch Klicken auf Datengruppen wechseln geändert werden. Diese Dateigruppen müssen bereits vorhanden sein.
    Hinweis:  In SQL-Installationen dient die Dateigruppe zum Gruppieren von Datenbankdateien zu Verwaltungszwecken. Beispielsweise ermöglicht sie selektive Sicherungen und das Wiederherstellen von Dateigruppen.
  2. Geben Sie für Oracle-Installationen diese Informationen an:
    Mandantencode
    Ein Code, der diesen Mandanten eindeutig identifiziert. Der Code muss drei Zeichen lang sein, und das erste Zeichen darf nicht numerisch sein.
    Tablespace
    Dies zeigt den für die Mandantentabellen zu verwendenden Standardtabellenplatz an.
    Tablespace für Indizes
    Dies zeigt den für die Indizes des Mandanten zu verwendenden Standard-Tablespace an.
    Datengruppen wechseln
    Die für Datengruppe und Indexgruppe in den darüber liegenden Feldern angezeigten Tablespaces können durch Klicken auf Datengruppen wechseln geändert werden. Diese Tablespaces müssen bereits vorhanden sein.
  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.