Das Archivieren eines Mandanten

Zum Archivieren eines Mandanten gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Mandantenverwaltung (BUA) aus dem SunSystems-Menü.
Markieren Sie den Live- oder Archivmandanten und wählen Sie Archivieren aus dem Menü Aktionen.
Geben Sie diese Informationen an:

Hauptbucharchiv

Wählen Sie diese Option zum Archivieren von Hauptbuchdaten aus einem Live-Mandanten, oder um Hauptbuchdaten aus einem Archivmandanten zu löschen.

Archivperiode

Geben Sie die Periode an, für die Hauptbuchdaten archiviert werden sollen. Diese muss vor der aktuellen Periode und der offenen Finanzkalenderperiode liegen.

Warenwirtschaftsarchiv

Wählen Sie diese Option zum Archivieren von Warenwirtschaftsdaten und Geschäftszeilenimportdaten aus einem Live-Mandanten, oder um sie aus einem Archivmandanten zu löschen.

Archivdatum

Geben Sie das Datum an, bis zu dem die Warenwirtschaftsdaten archiviert werden sollen. Dieses muss vor dem aktuellen Anmeldedatum des Benutzers und dem Anfangsdatum des offenen Finanzjahrs liegen. Das Abschlussdatum der Vorgänge muss vor dem Archivdatum liegen, damit sie in die Archivierung einbezogen werden.

Nur Löschen

Dies bezieht sich nur auf den Archivmandanten. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Daten zu löschen statt zu archivieren. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, damit der Vorgang bestätigt werden kann, bevor er ausgeführt wird. Wählen Sie diese Option wenn Sie mit einem Mandanten verbunden sind, der nicht live ist, wird eine Meldung angezeigt.

Revision ausschalten

Wenn Sie Datenrevision verwenden, nimmt der Mandantenarchivierungsvorgang u. U. erheblich mehr Zeit in Anspruch, je nachdem, für welche Tabellen die Revision aktiviert ist. Wenn Sie die Datenrevision vorübergehend ausschalten möchten, um den Archivierungsvorgang zu beschleunigen, wählen Sie diese Option, damit während des Archivierungsvorgangs keine Revisionsdaten protokolliert werden. Nach der Archivierung wird die Revision für die in 'Datenrevisionskonfiguration (DAC)' definierten Tabellen automatisch wieder eingeschaltet.

Fehlergrund generieren

Wählen Sie diese Option, um die Fehlergründe von nicht archivierten Vorgängen zu überprüfen.

Die folgenden Felder werden automatisch vom System ausgefüllt:

Live-Mandantencode und Code des Archiv-Mandanten.
Klicken Sie auf OK um Archivieren zu aktivieren.
Klicken Sie auf Archiv.