Mandanten synchronisieren

Eine Mandantengruppe muss unter Umständen synchronisiert werden, wenn das System eine mangelnde Übereinstimmung zwischen Mandantengruppe und Domäne ermittelt. Dies kann in den folgenden Fällen eintreten:

  • Die Domänendatenbank wurde aus einem anderen System unabhängig von den Mandantengruppendatenbanken wieder hergestellt oder kopiert.
  • Die Mandantengruppendatenbank wurde aus einem anderen System unabhängig von der Domänendatenbank wieder hergestellt oder kopiert.
  • Eine Mandantengruppe wurde in einen Speicher gepackt.

Wenn Domänen- und Mandantengruppendatenbank mit einer gemeinsamen Zeitmarke aus einem gemeinsamen Datenset wiederhergestellt werden, erkennt das System dies und eine Synchronisierung ist nicht erforderlich.

Bevor Sie Daten aus einem gepackten Speicher kopieren, müssen Sie eine Synchronisierung durchführen. Nur so kann sichergestellt werden, dass eventuelle Referenzen auf die Domänendaten, die im Speicher in den Mandantendaten abgelegt sind, in der Domänendatenbank vorhanden sind.

So synchronisieren Sie einen Mandanten:

  1. Wählen Sie in 'Mandantenverwaltung (BUA)' den Mandanten oder die Mandantengruppe und wählen Sie Aktionen > Synchronisierung.
    Wenn für die ausgewählte Gruppe keine offenen Fehler vorhanden sind, werden alle Mandanten innerhalb der Gruppe als Synchronisiert gekennzeichnet.
    Das Formular Synchronisieren - Zusammenfassung wird eingeblendet. Als Status ist Zur Validierung bereit eingestellt. Die zu validierenden Objekte sind in einer Tabelle mit den folgenden Spalten aufgeführt:
    Objekt
    Der Name des zu validierenden Objekts.
    Summe
    Die Summe der im Objekt enthaltenen Datensätze.
    Reserviert
    Die Anzahl der vom System reservierten Datensätze, der Wert kann nicht geändert werden.
    Ignoriert
    Die Anzahl der ignorierten Datensätze, beispielsweise Datensätze, die von anderen Mandanten verwendet werden.
    Mit Quelle erstellt
    Die Gesamtanzahl der unter Verwendung des Quellmandanten erstellten Datensätze.
    Mit Vorhandenem verknüpfen
    Die Gesamtanzahl der Datensätze, die vorhandenen Objekten zugeordnet sind.
    Mit neuem Namen verknüpft
    Die Gesamtanzahl der Datensätze, die neuen Datensätzen zugeordnet sind.
    Ziel verwendet
    Die Anzahl der Datensätze, für die der Zielmandant verwendet wurde.
    Ziel überschrieben
    Die Anzahl der im Zielmandanten überschriebenen Datensätze.
    Ziel aktualisiert
    Die Anzahl der aktualisierten Datensätze.
    Nicht behoben
    Die Anzahl der nicht behobenen Datensätze, für die eine Lösung erforderlich ist.
    Ergebnis
    Gibt an, ob die Prüfung des Objekts mit dem Ergebnis Bestanden, Behoben oder Fehlgeschlagen beendet wurde oder eine erneute Prüfung erforderlich ist.
  2. Wählen Sie Prüfen.
    Der Status wird auf Prüfung läuft aktualisiert.
    Nach Abschluss des Prüfprozesses wird der Kopf auf eine der folgenden Statusangaben aktualisiert:
    • Zur Synchronisierung bereit, wenn die Prüfung mindestens ein Objekt mit dem Status Behoben oder kein Objekt mit dem Status Fehlgeschlagen ergibt. Die Option Synchronisieren ist aktiviert.
    • Prüfung fehlgeschlagen, wenn die Prüfung mindestens ein Objekt mit dem Status Fehlgeschlagen ergab. Die Option Synchronisieren ist deaktiviert.
  3. Klicken Sie optional auf Lösen, um den Bildschirm Synchronisierungslösung aufzurufen.
  4. Klicken Sie auf Synchronisieren, wenn alle Elemente gelöst wurden.
    Im Zuge der Synchronisierung wird eine letzte Prüfung durchgeführt. Dann werden Daten in Domäne und Quellmandant nach Bedarf erstellt oder aktualisiert.
    Wenn die Synchronisierung von einem Mandanten aufgerufen wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Dokumentformate neu zuzuordnen. Bevor Sie den Kopiervorgang des Mandanten fortsetzen, können Sie die Optionen Neu erstellen, Mit Vorhandenem verknüpfen, Ziel aktualisieren oder Ignorieren auswählen.