Buchungen erfassen: Sicherheit

Mit der Sicherheitskonsole oder der Benutzerverwaltung kann der Zugriff auf Buchungen erfassen (LEN) sowie auf die in dieser Funktion verfügbaren Aktionen gesteuert werden.

Jedem in SunSystems eingegebenen Journal wird eine eindeutige Kennnummer zugewiesen, die den Prüfungspfad bildet. Beim Buchen des Journals wird dem Journal die nächste verfügbare Journalnummer zugewiesen. Das gilt auch für Vorgänge, die von SunSystems automatisch generiert werden. Siehe 'Wie werden Journalnummern belegt und überwacht'.

Die Benutzer-ID des Benutzers, der ein Journal eingegeben oder gebucht hat, kann als Teil der Journalinformationen gespeichert werden. In der Funktion Hauptbuch einrichten (LES) stehen unter Journalquelle vorgeben drei Optionen zur Erfassung der Benutzer-ID zur Verfügung. Die Benutzer-ID wird als Journalquelle bezeichnet:

• Die Benutzer-ID wird jeweils bei Erstellung eines Journals manuell eingegeben.
• Die Aufzeichnung der Benutzer-ID der Person, die das Journal eingegeben hat, erfolgt automatisch.
• Die Aufzeichnung der Benutzer-ID der Person, die das Journal gebucht hat, erfolgt automatisch.

Vorgesetztenprüfung des Vorgangs

Bis zur Buchung eines Journals können Sie die Vorgangsdetails ändern bzw. löschen. Möchten Sie einen Prozess hinzufügen, mit dem erfasste Journale geprüft werden, können Sie Journale bis zur Prüfung in der Datei ungebuchte Journale speichern.

Ungebuchte Journale können später erneut aufgerufen und, sobald sie genehmigt sind, gebucht werden. Da diese gehaltenen Journale als ungebucht behandelt werden, erscheinen sie nicht in allgemeinen Berichten.

Siehe 'Journal für spätere Buchung halten' und 'Ungebuchte Journale erneut aufrufen' in den Benutzerhinweisen/Hilfedateien zu Financials.