Zugriff auf die Buchungserfassung kontrollieren

Mit der Sicherheitskonsole oder der Benutzerverwaltung kann der Zugriff auf Buchungen erfassen (LEN) sowie auf die in dieser Funktion verfügbaren Aktionen gesteuert werden.

Jedes in SunSystems erfasste Journal verfügt über eine eindeutige Kennnummer, die den Prüfungspfad darstellt. Die Journalnummer wird bei Buchung des Vorgangs generiert. Die von SunSystems automatisch generierten Vorgänge erhalten die nächste verfügbare Journalnummer.

Als Teil der Informationen zu Journalen können Sie die ID des Benutzers verzeichnen, der das Journal gebucht hat. In der Funktion Hauptbuch einrichten (LES) stehen drei Optionen für Journalquelle vorgeben zur Verfügung; sie bestimmen die Eingabe der Benutzer-ID, die auch Journalquelle genannt wird.

• Die Benutzer-ID wird jeweils bei Erstellung eines Journals manuell eingegeben.
• Die Aufzeichnung der Benutzer-ID der Person, die das Journal eingegeben hat, erfolgt automatisch.
• Die Aufzeichnung der Benutzer-ID der Person, die das Journal gebucht hat, erfolgt automatisch.

Vorgesetztenprüfung des Vorgangs

Bis zur Buchung eines Journals können Sie die Vorgangsdetails ändern bzw. löschen. Möchten Sie einen Prozess hinzufügen, mit dem erfasste Journale geprüft werden, können Sie Journale bis zur Prüfung in der Datei ungebuchte Journale speichern.

Ungebuchte Journale können später erneut aufgerufen und, sobald sie genehmigt sind, gebucht werden. Da diese gehaltenen Journale als ungebucht behandelt werden, erscheinen sie nicht in allgemeinen Berichten.

Siehe 'Journal für spätere Buchung halten' und 'Ungebuchte Journale erneut aufrufen' in den Benutzerhinweisen/Hilfedateien zu Financials.