Eine Eingangsrechnung erstellen
- SunSystems kann, wie in Informationen zu dieser Hilfe beschrieben, sehr einfach angepasst werden. In diesem Thema werden alle Felder behandelt, die in der Funktion 'Eingangsrechnungen erfassen' verfügbar sind. Es kann daher vorkommen, dass Ihr Formular nicht alle diese Felder enthält. Außerdem können Felder in anderer Reihenfolge erscheinen oder andere Namen haben. Nähere Informationen zum Erstellen und Ändern von Formularen finden Sie in der Hilfedatei zu Formular-Designer.
- Sie können Ihr Formular so einrichten, dass der Fokus automatisch zur nächsten Zeile springt, nachdem Sie eine Bestellzeile eingegeben haben, sodass diese für eine Eingabe bereit ist. Diese Einstellung wird über die Steuerelementeigenschaften in Formular-Designer konfiguriert. Wenn in Formular-Designer die Aktion 'Weiter' als Standardaktion definiert ist, wird beim Drücken der Eingabetaste die aktuelle Zeile verarbeitet und der Fokus springt in die nächste Zeile.
Zum Erstellen von Eingangsrechnungen verwenden Sie die Funktion 'Eingangsrechnungen erfassen (PIE)'. Dieses Formular enthält Informationen im Rechnungskopf, die für alle Rechnungszeilen gelten, sowie Rechnungszeilen, in denen Sie einzelne Vorgänge eingeben. Möglicherweise wurde Ihr System so eingerichtet, dass bestimmte Felder auf der Zeile und im Kopf vorgegeben sind. Dies vereinfacht die Eingabe von immer gleich bleibenden Informationen. Nachdem Sie Rechnungszeilen erstellt haben, können Sie diese über die Optionen im Aktionsmenü weiter bearbeiten. Eine Rechnung kann jederzeit suspendiert werden. In diesem Fall kann so lange keine weitere Verarbeitung erfolgen, bis Sie die Option 'Freigeben' wählen.
Das Formular Eingangsrechnungen erfassen (PIE) enthält die folgenden Bereiche:
- Rechnungskopf
- Rechnungszeile - Allgemeine Details
- Artikel
- Zahlung
- Preisbildung
- Analyse
- Bestellanforderungen
- Aktionen für Eingangsrechnungen
- Aktionen für Eingangsrechnungszeilen
- Eigenschaften.