Dateien an eine Eingangsrechnung oder Eingangsrechnungszeile anhängen

In den Funktionen 'Eingangsrechnungen erfassen (PIE)', 'Arbeitsschlange - Eingangsrechnungen (PIW)' oder 'Bestellungsabfrage (POQ)' können Sie Dateien an eine Eingangsrechnung oder eine Eingangsrechnungszeile anhängen, wenn Sie den SunSystems-Web-Client verwenden.

Hinweis: Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass das Feld Eingangsrechnungszeilennummer enthalten ist, damit Sie Dateien an gewählte Eingangsrechnungszeilen anhängen oder anzeigen können.
  1. Wählen Sie Eingangsrechnungen erfassen (PIE) oder Arbeitsschlange - Eingangsrechnungen (PIW) aus dem SunSystems-Menü.
  2. Oder wählen Sie Bestellungsabfrage (POQ) aus dem SunSystems-Menü und führen Sie einen Control-Desk-Filter für Eingangsrechnungen aus.
  3. Wählen Sie eine vorhandene Eingangsrechnung oder Eingangsrechnungszeile.
  4. Klicken Sie auf Anlage hinzufügen.
    Das Dialogfeld Anlagen wird angezeigt.
  5. Wählen Sie InforPurchaseInvoice oder InforPurchaseInvoiceLine aus der Dropdown-Liste Dokumenttyp.
  6. Laden Sie die Datei durch Ziehen und Ablegen hoch oder klicken Sie auf Anlagen wählen, um den Speicherort der gewünschten Anlage zu suchen.
    Nach dem Hochladen werden diese neuen Dateien in der Anlagenliste angezeigt.
    Standardmäßig wird der Dateiname als Dateibeschreibung übernommen.
  7. Zum Bearbeiten des Dateinamens klicken Sie auf Beschreibung.
  8. Ändern Sie die Beschreibung wie gewünscht.
  9. Um die Datei herunterzuladen, wählen Sie sie in der Anlagenliste aus.
  10. Klicken Sie auf die Dateigröße im Feld Herunterladen.
  11. Um eine Datei zu entfernen, wählen Sie sie in der Anlagenliste aus.
  12. Klicken Sie auf Entfernen.
  13. Klicken Sie auf OK, um die Dateien und alle vorgenommenen Änderungen zu speichern.