Eingangsrechnungen erfassen - Zeilenaktionen

Wenn Sie eine der folgenden Aktionen auf die aktuelle Rechnungszeile anwenden möchten, wählen Sie diese innerhalb des Formulars Eingangsrechnungen erfassen unter Aktionen > Zeile.
Geben Sie diese Informationen an:
Zeile drucken

Zur Verwendung dieser Funktion muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe der Eingangsrechnung verbunden sein.

Abgleichung aufheben

Zeile einfügen

Fügt eine neue Zeile in die aktuelle Rechnung ein.

Zeile halten und Zeile freigeben

'Halten' verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option 'Freigeben' gewählt wird.

Zeile bestätigen

Bestätigt die Zeile.

Zeile kopieren

Kopiert die ausgewählte Zeile und fügt die Kopie in eine neue Rechnungszeile ein.

Eigenschaften

Mit dieser Option können Sie Eigenschaften des Artikels auswählen.

Teilanalyse

In Ihrem System können bis zu zehn Analysekategorien eingerichtet werden, die Sie dann für eine Rechnungszeile auswählen können. Mit dieser Option wird das Formular Teilanalyse Eingangsrechnungszeilen erfassen aufgerufen, in dem Sie die Werte einer Zeile in verschiedene Analysecodes aufteilen können. Geben Sie den gewünschten Wert ein und wählen Sie dann den betreffenden Analysecode.

Menge stornieren
Mit dieser Option können Sie einen Teil der Gesamtmenge einer Zeile stornieren und einen Meldungscode für die Stornierung eingeben, wie z. B. 'Nicht auf Lager'. Mit der Option wird das Formular ER-Zeile erfassen Menge stornieren aufgerufen. Mit Ausnahme der folgenden werden die Felder in diesem Formular automatisch aus der aktuellen Rechnungszeile übernommen:
- Stornomenge - Die Menge, die aus der Rechnungszeile storniert werden soll.
- Meldungscode - Der Grund für die Stornierung.
Einstandskosten

Mit dieser Option können Sie die Einstandskosten für die Rechnungszeile abrufen.

Bester Preis

Mit dieser Option können Sie nach verfügbaren Preisbildungsinformationen für den Artikel und den Lieferanten suchen. Relevante Informationen werden in der Preisbuch-Abfragetabelle angezeigt, aus der Sie auswählen können.

Provisorische Adresse

Mit dieser Option können Sie eine provisorische Adresse einrichten, wenn diese für die Rechnungszeile benötigt wird.

Bestand abfragen

Mit dieser Option wird das Formular Bestand abfragen aufgerufen, in dem Sie den Bestandssaldo für einen Artikel überprüfen können.

Zeile genehmigen

Wenn Genehmigungen in Ihrem System verwendet werden, können Sie die Rechnung mit dieser Option genehmigen oder ablehnen.

Standardparagraph in Zeile einbetten

Mit dieser Option wird das Formular Standardtext-Sprachvarianten aufgerufen. Hier können Sie der Zeile, die ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.

Abgleichen

Mit dieser Option wird das Formular Eingangsrechnungen abgleichen aufgerufen, in dem Sie die Eingangsrechnung mit einer bestehenden Bestellung abgleichen können.

Rechnungszeile generieren

Zeile neu bearbeiten
Mit dieser Aktion werden alle Prüfungs- und Bearbeitungsaktionen ausgeführt, die bei der Erfassung einer Zeile erfolgen. Dazu gehören die folgenden Aktionen:
- Formeln und Wertbezeichnungen neu berechnen, wenn das Feld Neuberechnung im Formular 'Bestellstufe' auf die aktuelle Stufe eingerichtet ist.
- Automatische Zuweisungen für Abgänge ausführen, falls diese noch nicht zugewiesen wurden und die in 'Bestelltypen' definierte Zuweisungsstufe bereits überschritten ist.
- Bestand aktualisieren (d. h. Zugänge und Abgänge erstellen), wenn die Aktualisierung zu einem früheren Zeitpunkt fehlgeschlagen war.
- Eine Zeile falls erforderlich auf 'Gehalten' einrichten (z. B. wenn Artikeleigenschaften entfernt wurden).
Abgeglichene Bestellungen anzeigen

Markieren Sie eine Rechnungszeile und wählen diese Option, um die Bestellzeilen anzuzeigen, die mit dieser Rechnung abgeglichen wurden.
Speichern Sie Ihre Änderungen.