在什么级别上可设置预算
可使用[预算检查设置 (BCS)]设置每个有预算分摊的科目或科目范围的预算控制规则。设置预算检查,以便将实际帐务科目与包含其预算分摊的预算帐务科目链接起来。
您可以通过下列方法定义预算检查,以链接实际与预算科目:
- 在科目级别,将一个帐务科目链接到一个预算科目。例如,根据分摊到建筑物维护成本科目的预算来检查该科目。
- 在汇总级别,将一组帐务科目链接到一个预算科目。例如,根据广告预算分摊总额检查许多广告科目。
- 在科目/分析代码级别,将一个或多个实际科目链接到一个预算科目,其中为预算科目内选定的分析角度设置了预算值。
对于预算检查而言,您还决定支出检查中是否应包括总计承付支出。
在科目级别检查预算
您可以为科目表中的每个科目设置预算,并在预算帐务中的对应科目内保留预算值。
或者,也可以将实际帐务中某个科目的预算保留在预算帐务的其他科目内。
在汇总级别检查预算
您可以设置高级别预算,并利用此预算控制一系列实际科目的支出。例如,在您的实际帐务中可能有许多广告费用科目,您希望根据一个单一的广告预算总额对其进行监控。
在相应的实际科目范围内的预算帐务中为任何科目输入预算值。例如,输入到科目范围中的第一个科目。然后,选中实际科目范围以定义预算检查并将其连接到包含资金总额的预算科目上。
在分析代码级别检查预算
在预算科目内,您还可以在分析代码级别上记录并监控预算值。例如,如果您希望按部门确定并监控市场预算,其中部门是在帐务业务上的分析角度中确定的。
为科目代码和分析代码的组合输入帐务业务时,根据为对应科目/分析代码组合过帐的预算来检查业务值。
您可以更改应用于所选分析代码的预算检查的类型。当使用[分析代码 (ANC)]设置某一角度的分析代码时,“预算检查”选项决定是否允许对分析代码进行预算检查,如果允许,则需要指定预算检查类型。
当在分析代码级别上控制预算时,可为每个分析代码设置下列预算检查选项。
- “不要求预算检查”。不为此分析代码检查预算。例如,市场预算按部门分配,但是没有为部门 X 设置预算,则在为该部门输入市场成本时,完全不需要预算检查。
- =“允许预算检查”。为分析代码和科目组合检查预算。例如,一旦部门 A 的市场预算已经耗尽,预算检查工具则检查市场科目是否有足够的资金可用。只有部门预算和科目预算都已耗尽时,才会出现超支预算警告。如果在[分析代码 (ANC)]中为分析代码设置了“组合预算检查”选项,则可调用此项检查功能。
- “只允许在科目级别进行预算检查”。只为科目检查预算。例如,并没有为部门 Z 设置市场预算,但已为市场科目设置了临时预算。此时应根据科目级别控制的临时预算对为部门 Z 输入的任何市场成本进行检查。如果业务超出了该市场科目可用的资金,则会出现超支预算警告。
注意:如果您为一个没有预算的科目和分析代码组合创建了预算检查设置,则过帐到该组合的所有业务都将作为超支处理。