有哪些可用的预算控制?

SunSystems 预算允许您保留科目和分析代码的预算值。可在系统中以两种不同方式使用这些预算值:

  • 若任何业务超过可用预算,则控制支出并提出警告
  • 为实际/预算/预测报表和查询提供比较值。

预算可以是单个科目代码,或是科目代码和分析码的组合。在输入业务时,您可以对其应用 SunSystems[预算检查]工具。根据使用 SunSystems 模块的不同,有两种类型的预算检查可用:

  • 支出检查
  • 承诺检查。

支出检查

超支检查根据预算对您在[SunSystems 财务管理]中选择的科目的实际支出进行监控。当您输入或导入科目的帐务业务时,或当您在[SunSystems 订单履行]中输入采购发票时,系统会根据已分摊的预算来检查总的实际支出,并在业务超出科目所设的预算时进行警告。

使用支出检查时,按下面方法计算可用的预算:

  • 可用预算 = 预算 - 实际支出 - 承付支出

    若业务总额超过了可用的预算总额,则出现警告。根据不同的设置,您可以忽略此警告。

有关的详细介绍,请参阅[什么是支出检查?]。

承诺检查

只有当您在[SunSystems 订单履行]中使用采购订单时,才可以使用承诺检查。

承付支出是为科目/分析代码提出的所有待结采购订单的总和,它代表您的承科付科目花费总额。当在帐务业务和采购发票中执行超支检查时,可将其用作公式的一部分,以确定某业务是否超出预算。

承诺检查用于在采购订单进入[订单履行]采购模块时对其进行检查,以防止提出的订单超过可用的预算。

使用承诺检查时,按下面方法计算可用的预算:

  • 可用预算 = 预算 - 实际支出 - 承付支出

    若业务总额超过了可用的预算总额,则出现警告。根据不同的设置,您可以忽略此警告。

有关的详细介绍,请参阅[什么是承诺检查?]。