什么是预算检查?

预算检查通过确定科目预算来包含科目或科目范围的预算检查规则。

当输入科目的帐务业务、采购发票或采购订单业务时,支出和承诺检查工具确定可用的预算资金是否足以支付业务金额。系统会搜索所有预算检查设置,以确定:

  • 科目预算保留在何处
  • 是否需要承诺检查。

每一业务单位中一个单独的预算帐务将保留一组预算值。通常预算值保留在“B”帐务中,实际支出保留在“A”帐务中。

根据各组织机构实施预算控制的方法不同,可在不同级别保留预算值。可将预算分配到:

  • 个别科目
  • 一系列科目
  • 科目或科目范围中的分析代码。

预算检查将实际帐务的科目与包含其预算帐务的科目链接起来。预算检查可将多个实际科目链接到同一个预算科目上。如果预算保留于分析代码级别中,它也可标识多个分析代码。

使用[预算检查设置 (BCS)]来设置[预算检查]。

可根据在分析代码和科目级别上的组合预算来检查科目。例如,市场部门预算在分析代码级别可以跨越多个部门,但若某个特定部门的预算用完了,该部门可使用在市场科目级别上保留的预算分摊。