什么是承诺检查？

什么是承诺核算？

承诺核算是一种方法，它提供给组织有关其预期现金流和开支模式的及时信息。通过记录作为对预算的承诺而提出的所有采购订单，不仅可控制对于预算的实际支出，而且也可控制任何已承付的支出，后者将在未来的某个时刻上成为实际支出。

这是一种控制支出的更为严密的方法，因为它在提出科目的采购订单时减少了科目可用的预算，而不是等待下去，直到发生实际支出后收到发票。

承诺核算分为两部分：

• 超逾承诺检查，只在采购订单中执行的特殊检查，可以启用或禁用此功能。当输入采购订单时，系统会检查是否存在可用预算。
• 记录相对预算的承付支出，当核准采购订单时，预算的相应部分会被保留。之后，此金额便可作为支出检查的一部分用于帐务录入和采购发票业务中。它也可用于承诺检查。

记录相对预算的承付支出

SunSystems 预算包含三个部分：

• 预算金额，预算检查设置（科目/分析组合）允许的预算。
• 实际支出，预算的实际支出。该支出来自直接帐务业务，或［SunSystems 订单履行］内的采购发票业务。
• 承付支出，采购订单中已核准的支出，从可用预算中保留。

当在［订单履行］中输入采购订单并设置了预算检查时，系统会同时更新预算的承付支出。要更新的科目/分析组合是在采购订单行上输入的科目和分析。

采购订单行可以有许多值（例如，数量、单价、净额、税额、总额），这些值以值标签的形式保存。要用来更新支出金额的确切值标签必须在［采购类型设置值设置］窗体中予以指定，这可通过使用“承诺预算值”标记来实现。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。

采购订单可以有多达两个阶段：订单录入和订单确认。必须使用“承诺阶段”标记在［采购业务设置 (PBS)］中指定采购订单要更新预算的阶段。

何处使用承付支出？

当输入帐务业务、采购发票或采购订单时，系统可执行预算检查以便查看预算可用的剩余资金。如果使用了［承诺核算］，则按以下方式计算可用的预算：

• 如果业务值超出可用的预算，则业务预算检查失败，业务被保留。

  如果您希望在输入财务帐务业务时忽略承付支出，则在［预算检查设置 (BCS)］上不要点选“包含承付”复选框。

在订单履行采购订单中进行超逾承诺检查

在输入采购订单时，［承诺检查］是一项附加的功能。在［采购业务设置 (PBS)］中使用“超逾承诺检查”复选框可以启用此功能。当输入采购订单时，系统会利用上述公式检查是否有可用预算。如果有可用预算，则允许继续处理订单。如果没有可用预算，则订单被保留，不可以进行进一步处理。系统会显示一条警告信息。

当执行承诺检查时，可使用更新。在［采购业务设置 (PBS)］中，可设置一个确切的值容许偏差或百分比偏差。如果需要，这些偏差可以由［安全控制台］或［用户管理员］中设置的［操作员组别］上的容许偏差予以更新。如果无可用预算，则系统会应用此容许偏差。如果在容许偏差范围内，则您会收到警告，但可以继续处理。如果超出容许偏差，则您将收到警告，且订单被保留。

如果您在核对采购发票与采购订单时使用承付检查，则科目和分析代码组合的承付支出会减少，实际支出则会增加相同的金额。这样，承付支出便转换为实际支出了。