帐务录入的安全性

使用“安全控制台”或“用户管理员”可控制对“帐务录入 (LEN)”的访问和其中可用的操作。

SunSystems 中输入的每个凭证都被指定一个唯一标识的凭证编号，该编号提供一个审计线索。过帐凭证时，下一个可用的凭证编号被指定给凭证，包括由 SunSystems 自动产生的所有业务。请参阅［如何指定和监控凭证编号］。

输入或过帐凭证的人员的［操作员 ID］可以记录为凭证信息的一部分。可使用“帐务设置 (LES)”中的三种“强制输入凭证创建人”选项确定操作员 ID 的录入，操作员 ID 也称作凭证创建人。

• 可在每次生成凭证时手动输入操作员 ID。
• 输入凭证人员的操作员 ID 可自动记录下来。
• 过帐凭证人员的操作员 ID 可自动记录下来。

业务的管理员有效性检查

在凭证过帐前，请不要修改或删除业务细节。如想添加一个独立的程序以使已输入的凭证生效，可在业务通过有效性检查前，使用凭证保留文件来保存业务。

您可以检索已保留的凭证，一旦获取核准凭证即可过帐。所保留的业务将作为未过帐业务处理，因此不包括在常规报表之中。

请参阅《财务管理用户指南》/《财务管理帮助》中的［保留要延迟过帐的凭证］或［调回保留凭证］。