帐务录入可应用哪些有效性检查控制？

数据和帐务完整性检查

这些是常用的、应用于所有帐务录入的通用有效性检查控制：

• 标准数据控制 - 在可能的情况下，检查所有字段中的“敏感”值。检查日期和值字段的正确格式（在业务单位设置中进行设置）。
• 过帐规则 - 每笔业务上至多可输入 4 个值，过帐规则用于确定哪些值是强制的、可选的、可计算的或不可计算的等等。为业务单位设置的默认规则可由凭证类型更新。
• 平衡控制 - 每个凭证必须以本位币且按期间平衡。您也可选择按其他货币（如业务货币）以及按其他选定字段（如业务参考）来平衡凭证。
• 期间和日期控制 - 所有凭证必须参考有效的会计期间和日期，而且您可控制开放期间。
• 货币控制 - 可确定哪些货币值是强制或可选的，应使用哪些类型的汇率，对汇率变动应用允许偏差检查等。

用户自定义科目和分析控制检查

除了标准控制之外，您可使用标准的［财务管理］功能指定其他更加复杂的有效性检查规则：

• 科目控制 - 使用凭证预置可控制凭证上参考的科目类型，例如，确保将一个发票仅过帐到借方/应收帐款、贷方/应付帐款或客户科目。
• 分析控制 - 可确定为特定科目和/或凭证类型指定哪些分析角度和代码。
• 预算控制 - 可定义灵活的预算和承诺检查，用来监控或控制费用。

复杂业务规则检查

利用 SunSystems业务流程管理，您可以对帐务录入应用其他更为复杂的有效性检查。例如，使用决策表，根据多因子组合来定义数据项目和有效值之间的关系。例如，若干因子可确定某科目何时需要分析代码。