可过帐到哪些期间?
当您向[SunSystems 财务管理]中输入凭证业务时,您就过帐到了一个特定的会计期间。本期是在凭证业务上输入的,而不是由业务日期得出的。
在“财务日历 (FCS)”和业务单位设置中可设置财政年度中的会计期间数目。例如,您可设为 4 个季度会计期间、52 个周会计期间或 12 个月会计期间。会计期间按期间编号和财务年度而定,例如 004/2001。
您可将凭证过帐到任何开放的会计期间,而不仅限于当前期间。
在“帐务设置 (LES)”和“财务日历 (FCS)”中设置开放期间的范围,控制帐务录入、帐务导入等中凭证过帐到的期间。为了保持最终财务报表的完整性,您要限制可过帐的开放期间的数目。
您可以通过在“开放期间 - 起始”字段中确定单个期间来限制只能录入到一个期间。也可选择仅允许过帐到当前期间,也就是过帐到“当前期间”字段中指定的期间。
如果保留该范围为空,则不存在过帐限制,可过帐到任意会计期间。
您可输入相对的期间数目,例如 +nnn 或 -nnn,其中 nnn 为当前期间之前或之后的期间数目。如果当前期间为 006/2001,而您的开放期间字段设置为 -003 和 +003 ,则可将凭证过帐到从 003/2001 到 009/2001 的期间。
可以使用“安全控制台”或“用户管理员”对一组用户限制其使用开放期间的范围。在“组别”选项卡中,编辑适当的组别,然后选择“”。有关的详细介绍,请参阅《安全控制台帮助》或《用户管理员帮助》。
控制日期录入
“帐务设置 (LES)”和“财务日历 (FCS)”中设置的开放日期范围控制可过帐的凭证的日期范围。凭证中使用的业务日期必须在此范围之内。如果日期不符,则会发出警告。
您可按需要保留此日期为不受限制。否则可输入特定日期或日期范围。您可以 +nnn 和 -nnn 格式设置相对日期。也可将业务日期限制为当前的系统日期。