什么是凭证和业务？
凭证用于将帐务业务过帐到［财务管理］中的科目。最简单的情况是，在某个会计期间，将单笔帐务业务（可以是借方金额或贷方金额）过帐到所选的科目里。
使用凭证将不同类型的业务过帐：销售发票、采购发票、现金收据、现金付款、费用、资产或债务变动和折旧等等。
每个帐务业务都包含大量预先设置的信息字段。此外，还包含多个用户自定义的描述和日期字段。请参阅［指定附加字段］。
复式记帐凭证
［SunSystems 财务管理］可确保您的帐务始终在平衡的状态。方法是确保每个凭证平衡。若保持凭证平衡，则在同一会计期间内，借方业务总额必须等于贷方业务总额。
这意味着一个凭证至少包含两笔帐务业务。
在多货币情况中，每一项凭证业务可以输入多达四种货币值：本位币、业务货币、第二本位币/报表货币、第四货币。业务还可以包含一个备查值。
在过帐之前，本位币值必须平衡。业务单位的过帐规则确定其他货币值必须平衡的规则。SunSystems 通过自动将余额过帐到选定科目来强制凭证平衡。请参阅［凭证何时处于平衡状态？］。
注意：
而过帐到备查科目中的业务无须平衡。