怎样指定和监控凭证编号

SunSystems 为每一过帐到［财务管理］帐务的凭证指定唯一的凭证编号。SunSystems 过帐功能在过帐凭证前为其指定下一个可用凭证编号。该凭证编号保留在该凭证中的每笔凭证业务上。

确定凭证编号

凭证过帐审核报告 (REPJNA)列出指定的凭证号，而不管凭证是否已成功过帐。凭证列表报表允许您按凭证编号顺序打印凭证，且［凭证查询］允许您通过凭证编号查看凭证。

怎样指定下一个可用凭证编号？

当某项 SunSystems 功能启动过帐过程时，它将检索下一个可用凭证编号并将该编号预先指定给该凭证。每一个指定的凭证编号将被记录下来，并可在凭证过帐审核表格中监控它。

当过帐功能指定凭证编号时，它会向该表格添加该凭证过帐程序的细节。其中包括：

凭证类型
凭证描述
指定凭证编号的日期和时间
负责该凭证的操作员 ID
暂时性过帐指示符
当前状态

当已将该凭证成功过帐时，过帐功能根据凭证编号将状态更新为［已过帐］。

如果未能将凭证过帐，则过帐功能根据凭证编号设置相应的过帐失败状态。例如，如果未通过最终有效性检查或发生硬件或软件错误。在这种情况下，即使凭证业务尚未过帐到帐务，该编号仍将分摊给无效凭证，因此在凭证编号序列中会留下间隔。这意味着，过帐到帐务的凭证不总是包含连续的凭证编号。缺失的凭证编号可在凭证过帐审核表格上标识出并得到确认。

注意：如果您不希望凭证编号序列中出现间隔，您可以配置 SunSystems 在后来过帐的凭证中使用这些缺失的编号。如要这样做，可将“帐务设置 (LES)”“选项”的“使用凭证编号间隔”选项设为“是”。

凭证审核表格状态代码

可向下述表格上的凭证编号指定下列状态代码以指示凭证的状态：

状态	状态值	含义/示例
0	不完整凭证	凭证处于过帐过程中。
1	凭证过帐成功完成	已成功过帐凭证。
2	因预算引起失败	由于预算支出/承诺检查失败，所以凭证未能过帐。
3	因数据错误引起失败	含有无效数据，凭证未过帐。例如，科目代码缺失。
4	因数据库错误引起失败	因为数据库或文件错误，所以凭证未能过帐。
5	强制过帐 - 全部拒绝	因为所有凭证业务均遭到拒绝，所以凭证未能通过帐务导入过帐。
9	失败（其他）	因为其他错误，凭证未能过帐。