可用什么凭证输入方法？

手动输入凭证

您可以手动将凭证输入 SunSystems。主要业务录入窗体是“帐务录入 (LEN)”。它提供强大复杂的功能便于您快速轻松地输入凭证。由用户自定义的凭证类型确定您希望输入的凭证的类型。

凭证类型用于根据特定凭证的需要修整帐务录入窗体外观和有效性检查规则。您可以创建任意数量的凭证类型来满足不同需要。

例如，您可以使用一种凭证类型输入当地货币收据，用另一种凭证类型输入收到的其他货币的现金，此处需要其他货币的细节。

凭证预置可用于为手动输入的凭证预定义某些或所有的凭证业务细节。这可加速凭证输入过程，并确保在每个凭证业务上输入正确的信息。

导入凭证

您可以在 SunSystems 外部创建凭证，例如由另一软件包创建，然后导入到［SunSystems 财务管理］。“帐务导入 (LIM)”用于导入凭证、进行有效性检查以及过帐凭证。业务的来源可以不同。业务可由其他［SunSystems 财务管理］的业务单位或［SunSystems 订单履行］、其他软件包或内部自设的应用程序生成。

在帐务中接受业务前，要对业务进行有效性检查。未经有效性检查的业务将被拒绝，不可导入。

自动生成的凭证

有许多［SunSystems 财务管理］功能可自动生成和过帐凭证。如下所示：

• “公司分摊运行 (CAL)”，它是公司分摊工具的一部分，根据预设置的规则生成过帐以便重新分摊成本和收入。由帐务导入过帐这些凭证。
• “付款运行 (PYR)”计算并清除选定科目的到期余额。该功能生成到贷方/应付帐款科目及银行帐户的过帐金额。它也生成业务以过帐任何允许的结算折扣。
• “收款运行 (PYC)”与付款运行的操作方式类似。它清除选定的借方/应收帐款科目的到期余额。该功能生成到借方/应收帐款科目及银行帐户的过帐金额。
• “付款取消 (PYV)”转回选定的付款凭证并取消付款。
• “帐务重估 (LER)”将未实现的损益业务生成到相应科目。该处理报告和/或过帐生成到货币损益科目的差额。
• “业务对帐 (ACA)”和在帐务录入中在线分摊全部用于手动核对选定的借方和贷方业务。在此处理中发生的结算折扣和汇兑损益将记入到指定的科目。
• “业务核对 (TRM)”和“对帐管理器 (RCM)”，此管理器核对选定的借方和贷方业务。在此处理中发生的结算折扣和汇兑损益将记入到指定的科目。
• “资产清理 (FAD)”清理资产并将其记入清理凭证。
• “折旧计算 (FDC)”计算并记入选定资产的折旧凭证。