从对帐管理器过帐汇兑差额

如果为某个对帐配置选择了生成差额选项,则对帐管理器将在必要时生成和过帐已实现的亏损/收益业务。例如,如果业务货币值在对帐的业务上匹配但是本位币值不匹配。请参阅“过帐已实现和未实现的兑换差额”。

平衡货币将会在对帐配置上的要使用的金额字段中选定。例如,如果此处选择了使用业务货币,则业务货币金额必须平衡,并且如必要,系统将生成收益或亏损业务以平衡本位币金额。

有两个汇兑收益或亏损业务会被过帐。一个过帐到由对帐科目指定的已实现收益或亏损科目,而另一个过帐到源业务科目。

汇兑差额业务分析

在汇兑差额业务上设定的业务分析代码可通过几种不同方式来确定,这取决于:

  • 如何对帐业务 - 手动或自动
  • 是核对单个还是多个借方和贷方业务。

手动对帐

如果您使用对帐管理器手动在某个单一科目中核对单个借方和贷方业务,将需要汇兑差额过帐。两个汇兑差额业务从具有最低本位币金额的一对匹配业务中获取分析代码。

如果您使用对帐管理器在单个科目上手动核对多个借方和贷方,则将显示手动帐务分摊 - 分析代码窗体。它会允许您输入汇兑差额业务所需的分析代码,将其过帐到源科目和汇兑收益/亏损科目。可在此窗体上输入的分析代码由会计科目表设置 (COA)帐务设置确定。

自动对帐

如果您使用自动对帐工具,对帐管理器必须可以自动指定分析代码,这些分析代码应使用在所需的任何汇兑差额业务上。

系统从对帐业务那里得到一组默认分析代码。这些默认代码通过不同方式得到,这取决于有多少个业务被对帐以及对帐配置合并金额设置,具体如下:

  • 如果您使用对帐管理器自动在某个单一科目中核对单个借方和贷方业务,并且未在对帐配置中选择合并金额标记,则两个汇兑差额业务从具有最低本位币金额的一对匹配业务中获取分析代码。
  • 如果您使用对帐管理器在某单个科目上核对多个借方和贷方,并且未设置合并金额标记,您会被提示在收益/亏损科目和源科目上输入分析。
  • 如果您使用对帐管理器在某单一科目上自动核对多个借方和贷方,并且已设置了合并金额标记,则对帐的借方和贷方业务会被合并。默认分析代码从具有最低合并值的借方或贷方业务组中获取。默认分析代码从此组中具有最大值的业务中复制。

一旦确定默认分析代码,将会更新在对帐配置中所作的设置。您可以为过帐到源科目以及收益或亏损科目的两个汇兑差额分别更新默认代码。

注意: 只有当在配置上设置了每次核对的兑换差额时,您才可以设置这些分析代码更新。如果设置了每次核对的兑换差额选项,则所有收益和亏损将会被合并,并且平衡会被过帐到收益/亏损和源科目。