在对帐管理生成业务
“对帐管理器”使您得以在对帐过程中输入和过帐凭证业务。它为此提供了 2 个极为相似的命令:“”和“”。在每种情况下,都会显示“对帐 - 生成”窗体,您可以在其上输入要平衡生成业务的抵销业务细节。例如,您可以指定抵销业务要过帐到的科目。
使用“”来根据某现有业务的细节输入一笔新业务。例如,在供应商科目中,您可能需要生成一笔业务来登记邮费以及起初未包括在发票业务中的包装费用。该生成业务的抵销科目可以是邮费和包装费用科目。
此生成业务可以具有与源业务相同的标记,或者可以是相反的标记,这取决于您所使用的对帐配置。如要确定生成业务的标记,您必须在“对帐配置设置 (RCP)”中设置“相同借贷符号核对”标记,具体如下:
- 如果设为“是”,您在源窗口为一个交易选择“”时,系统将在其他窗口创建一个交易,其标记与源交易相同。
- 如果设为“否”或“不适用”,您选择“”时,生成的交易标记将不同。
使用“”来过帐一笔需要用来平衡对帐的业务金额。例如,如果由于汇率差异而导致一笔以本位币计的付款金额不能与其对应发票完全平衡,则“”会自动设定用来平衡对帐的凭证金额(以本位币计)。此例中生成余额的抵销科目可能是汇兑损益科目。