选择对帐业务
“对帐管理 (RCM)”用于对帐或核对两组业务。对帐过程有两个使用不同(但已链接)窗体的阶段:
- “对帐 - 选择”用于输入选择细节的窗体,然后抽取对帐业务。
- “对帐”窗体列出抽取的业务,并可用于手动或自动地对帐业务。
有关使用这些窗体所需的详细步骤,请参阅“运行对帐管理器”。
注意: 在使用“对帐管理器”执行 1 对帐之前,必须使用“对帐配置 (RCP)”定义业务核对准则,并使用“对帐科目 (RCA)”标识每组业务的源。还必须将要对帐的业务导入或加载到 SunSystems 中,例如,使用[SunSystems 转移台]执行该操作。
对帐 - 选择 (RCM)
- 配置代码
- 唯一标识对帐配置的代码,使用“对帐配置设置 (RCP)”定义。
科目
- 第 1 业务单位
- 将在[对帐管理器]窗体的顶部网格中显示其业务的业务单位。
- 第 1 实际/预算标记
- 将在[对帐管理器]窗体的顶部网格中显示其业务的代表实际帐务的字母 (A) 或代表预算帐务的字母(B 到 K)。
- 第 1 科目代码
- 将在[对帐管理器]窗体的顶部网格中显示其业务的科目代码。如果配置中的“对帐科目 (RCA)”中没有定义此代码,则必须在此输入代码。
- 第 2 业务单位
- 将在[对帐管理器]窗体的底部网格中显示其业务的业务单位。
- 第 2 实际/预算标记
- 将在[对帐管理器]窗体的底部网格中显示其业务的代表实际帐务的字母 (A) 或代表预算帐务的字母(B 到 K)。
- 第 2 科目代码
- 将在对帐窗体的底部网格中显示其业务的科目代码。如果配置的对帐科目中没有定义此代码,则必须在此输入代码。
- 货币代码
- 要抽取其业务进行对帐的业务货币代码。
注意: 如果正在使用的对帐配置按[业务单位]中的定义由[第三金额]进行对帐,则不需要此项。
- 业务日期 - 起始/结束
- 抽取过帐业务的日期范围。对于大量数据,我们建议设置[业务日期]范围的选择条件,以便在抽取过程中改进效果。
- 显示已过帐/已对帐
- 要在业务网格中包括已经对帐的业务,请选择此选项。例如,您可能要重设选定业务的对帐标记。
注意:可以使用“”操作从[对帐管理器]网络中删除这些业务,使用“”操作重新显示它们。
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对帐管理器抽取窗体
为要抽取过帐的业务选择此窗体。可用的选项如下:
- “标准”,显示业务细节包括[帐务分析]和货币值 1、2、3 及 4。
- “简单”,显示业务细节包括[帐务分析]和货币值 1、2 及 3。
- “扩展”,显示业务细节包括[帐务分析]、货币值 1、2 及 3、[常规描述]以及[帐务扩展数据]。
系统会针对未被禁止的分析显示分析信息,并且仅当设置[常规描述]供使用时才显示[常规描述]。
注意: 这些窗体仅可用于同一业务单位中的对帐。在不同业务单位中对帐时,系统会自动使用标准窗体的差异。
选择
- 使用这些字段,您可以为每个选择准则指定一个值或一系列值,以便确定选择对帐的业务。只有当对帐科目的业务符合这些选择准则,且落入以上标识的整个业务日期范围以及上述指定的其他准则时,系统才会选择它们。
仅在使用“对帐配置设置 (RCP)”定义了配置选择准则后,选择准则才会出现。
注意:如果您的对帐配置中所使用的[分摊标记]是选择标准之一,则您可在“起始”或“结束”字段中使用“-”(连字符),从而仅仅抽取未分摊的业务。