什么是对帐管理器?
“对帐管理 (RCM)”提供对 SunSystems 帐务中的业务进行核对和对帐的工具,可以根据预置的核对准则自动进行核对,也可以手动进行核对。
“对帐管理器”允许您对不同科目上的业务进行对帐。例如,可对出现在两个相应的公司间科目上的业务进行对帐。
因为“对帐管理器”的灵活性,因此它具有多方面用途,包括:
- 银行对帐
- 公司间对帐
- 借方/贷方付款核对。
“对帐管理器”可根据一组预置的核对准则对两组业务进行核对。这两组业务被设置为独立的对帐科目。选择和核对准则在对帐设置中定义。
“对帐管理器”可使用核对准则自动对业务对帐,而且它还允许您手动对业务对帐。如果对大量业务进行对帐时,这是很有用的,因为您可以自动对帐所有明显匹配的业务,然后手动检查结果和进一步进行对帐。请参阅“自动对帐如何运作?”。
例如,如果使用“对帐管理器”执行银行对帐,则可通过核对金额和参考号码,自动将银行科目过帐与银行对帐单细节进行对帐。然后,您可以手动对任何额外的业务(如银行费用)进行对帐。
对帐的三个步骤
配置和运行“对帐管理”需要执行以下三步:
- 设置一个对帐配置以标识对帐要求并确定业务选择准则。请参阅“设置对帐配置”。
- 设置两个对帐科目以标识待对帐的两组业务。请参阅“设置对帐科目”。
- 运行“对帐管理”,使用对帐配置核对并对帐业务。请参阅“运行对帐管理器”。
注意:
对于某个对帐需要,前两步只需执行一次。
对帐管理器
“对帐管理器”允许您执行以下操作:
- 自动和手动核对项目。
- 为所需的任何平衡项(如汇兑损益或银行收支)生成凭证。
- 分割值。
- 生成[对帐]报表。
- 将对帐过帐。