什么是对帐管理器?

对帐管理 (RCM)提供对 SunSystems 帐务中的业务进行核对和对帐的工具,可以根据预置的核对准则自动进行核对,也可以手动进行核对。

对帐管理器允许您对不同科目上的业务进行对帐。例如,可对出现在两个相应的公司间科目上的业务进行对帐。

因为对帐管理器的灵活性,因此它具有多方面用途,包括:

  • 银行对帐
  • 公司间对帐
  • 借方/贷方付款核对。

对帐管理器可根据一组预置的核对准则对两组业务进行核对。这两组业务被设置为独立的对帐科目。选择和核对准则在对帐设置中定义。

对帐管理器可使用核对准则自动对业务对帐,而且它还允许您手动对业务对帐。如果对大量业务进行对帐时,这是很有用的,因为您可以自动对帐所有明显匹配的业务,然后手动检查结果和进一步进行对帐。请参阅“自动对帐如何运作?”。

例如,如果使用对帐管理器执行银行对帐,则可通过核对金额和参考号码,自动将银行科目过帐与银行对帐单细节进行对帐。然后,您可以手动对任何额外的业务(如银行费用)进行对帐。

对帐的三个步骤

配置和运行对帐管理需要执行以下三步:

  1. 设置一个对帐配置以标识对帐要求并确定业务选择准则。请参阅“设置对帐配置”。
  2. 设置两个对帐科目以标识待对帐的两组业务。请参阅“设置对帐科目”。
  3. 运行对帐管理,使用对帐配置核对并对帐业务。请参阅“运行对帐管理器”。
注意: 对于某个对帐需要,前两步只需执行一次。

对帐管理器

对帐管理器允许您执行以下操作:

  • 自动和手动核对项目。
  • 为所需的任何平衡项(如汇兑损益或银行收支)生成凭证。
  • 分割值。
  • 生成[对帐]报表。
  • 将对帐过帐。