什么是分析映射?

分析映射允许您在执行[订单履行]帐务过帐时,自动将信息从[SunSystems 订单履行]模块转移到帐务分析角度。

[订单履行]帐务过帐在[SunSystems 财务管理]模块中自动创建一个凭证。每个凭证可以指定多达十个的分析角度,正如在[分析结构 (ANS)]中的设置。这也称为帐务分析。如果您手动输入凭证,您可以在这十个分析角度中输入分析数据(分析代码或者其他未经有效性检查的数据)。但是,在从[订单履行]中创建凭证时,系统可以自动在这十个分析角度中输入分析数据。分析映射设置哪些数据将会被放置在凭证的十个分析角度的每一个角度中。

十个帐务分析角度的每个角度必须被分别映射。分析数据源可以是业务分析,也可以是与业务相关的静态数据,详见下文[哪些订单履行源数据可供使用?]的描述。

必须为每个[订单履行]模块配置单独的映射,您需要从这些模块进行帐务过帐:[采购]、[销售]、[存货(变动订单)]、[存货收据]和[存货签发],以及每个外部[业务行导入]。例如:在由[采购]生成的帐务过帐上,您可能希望将供应商代码、项目代码和成本中心代码分别插入到帐务分析代码字段123中。而在由[销售]模块生成的帐务过帐上,您希望将客户代码、销售地区代码和成本中心代码分别插入到分析代码字段153中。

使用分析映射的主要优点是,如果只是为了将分析细节转移到[财务管理],则无需使用[订单履行]业务上的分析角度来维护保留在系统其他地方上的这些细节,。您只需将这些信息直接映射为界面的一部分即可。例如:如要将项目代码转移到帐务业务上,则您无需维护[订单履行]业务上分析角度中的项目代码。相反,您可以在映射中直接从[订单履行]业务选择(假设[订单履行]业务上存在项目)。

分析映射是使用[分析映射到帐务 (ANM)]建立的。

如要设置分析映射,您必须指定:

  • 目标帐务业务分析角度。
  • 将要转移到目标角度的源数据。
  • 源数据是否引用可分析实体,即源分析角度。
注意: 您必须确保所选择的源数据包含有关目标角度的相应信息。例如:如果帐务业务上的目标角度是为成本中心代码所用,您必须确保选择一个包含成本中心代码的源分析角度。SunSystems 无法验证源分析角度和目标分析角度是否包含逻辑或兼容信息。

哪些订单履行源数据可供使用?

[订单履行]模块中拥有大量的源数据,您可以选择填充十个帐务业务分析代码中的任何代码。源数据列表称为分析目录。每个目录选项标识一种可以转移到[财务管理]的数据类型,这些选项可分成以下几种类型:

可用实体

可用实体是指任何可在[订单履行]和[财务管理]中设置并可在销售、采购和库存业务上直接或间接地引用的静态引用数据代码。例如:项目、产品组别、雇员、仓库、供应商和客户代码、供应商和客户科目代码、科目表代码、及资产代码。这些代码是使用预置的且特定的 SunSystems 功能设置的。这些代码既可以在[订单履行]业务上维护,也可从保留在业务上的其他细节中检索而得。

可用实体包括可在[订单履行]业务上引用的大量地址。例如:采购行交货地址和客户交货地址。

可分析实体

可分析实体是可以使用全局分析角度代码进行分析的 SunSystems 实体。使用[分析结构 (ANS)]可向某个可分析实体指定多达十个分析角度。例如:您可以分析客户、供应商、资产、帐务科目、雇员、采购订单行、采购发票行、销售订单行、和销售发票行等。

您可以选择将这些分析代码中的一些代码映射到[财务管理]帐务业务分析代码上。例如:例如,您可能已将包含销售地区代码的分析角度指定给了销售发票行。然后,您就可以选择将销售发票行的销售地区代码,转移到将销售发票过帐到[财务管理]的相应帐务业务上。

由于各可分析实体能包含多达十个不同的分析角度,因此如果要确认将要映射的源数据,您必须同时确认可分析实体和分析角度。例如:使用上述销售区示例,您可能需要将销售发票行可分析实体和销售地区角度选作源数据。

分析映射示例

如果帐务业务分析角度 1被设为项目,则在创建帐务过帐时,凭证和科目可能会要求在角度1中输入一个分析代码;在此例中为项目代码。系统自动在凭证中输入一个项目代码,此代码可以源自创建它的业务行,也可以源自一条相关的静态数据。

如果项目代码源自业务行,帐务过帐可能是由采购订单生成的,如果采购订单上的十个分析角度中有一个保留了该项目代码,此字段可以被映射到凭证项目分析代码。没有必要一定是采购订单上的分析角度 1。

或者,也可以映射一条静态数据。例如:项目代码可被映射到任何帐务分析角度。输入到凭证上的特定代码取自生成业务过帐的业务行上的项目代码。其他的示例包括供应商代码、客户代码、产品组别代码、仓库代码、采购行交货地址和客户交货地址。有关的详细介绍,请参阅上面的[哪些订单履行源数据可供使用]。

确定分析映射关系到哪个帐务接口类型

帐务接口有三种主要类型,可以使用[帐务接口值类型]控件在[帐务接口 (LIS)]中进行如下配置:

  • 业务值
  • 存货成本
  • 外部/业务行导入值。

在[分析映射到帐务 (ANM)]中,如果您将[业务设置类型]设为[销售]、[采购]或[存货],则它们将只应用于来自值类型设置为[业务值]的帐务接口的过帐。

但是,如果您将[业务设置类型]设为[收据]或[签发],则它们与来自[存货成本]帐务接口类型的过帐有关。

最后,[外部销售]的[业务设置类型],[外部采购]和[外部存货]全部都涉及到[外部 / 业务行导入值]类型的帐务过帐。

其他影响分析映射到帐务的因素

以下功能的配置也能够影响为每个角度导入或创建的分析代码:

  • 帐务接口 - 行细节:在[帐务接口 (LIS)]中,可以使用[行细节]来排除数据,因此就不会过帐任何数据,或者用固定的代码来替换分析,对于接口创建的每一个凭证行,这些都是单独配置的。
  • 凭证类型:[凭证类型 (JNT)]可以允许或禁止过帐到分析角度。将要使用的凭证类型是在[帐务接口 (LIS)]的表头部分设置的。
  • 会计科目表 (COA)中,可以对科目代码本身禁止科目代码的业务分析。将要对每个凭证行使用的科目代码是在[帐务接口 (LIS) - 行细节]中设置的。
  • 采购类型销售类型变动类型:在此处可以设置不需要从收据记录转移到签发记录的分析。这有可能会影响到为“签发”类型的业务设置过帐什么分析。

上面的所有功能会覆盖您在[分析映射到帐务 (ANM)]中配置的设置,因此建议您用一致的方法计划全部设置。例如:如果您需要映射一个来自销售订单业务的分析角度,它不能被[帐务接口]排除;它应该包括在[凭证类型]中,且不能在与[帐务接口行细节]里相关行中指定的科目相应的[会计科目表]记录中被禁止。