静态数据和业务数据分析

可将全局分析代码指定给静态数据类型,例如:帐务科目、资产和仓库。也可将全局分析代码指定给业务数据类型,例如:帐务业务、采购发票、销售订单、库存变动等。

静态数据分析

您可以分析多种不同类型的静态数据,包括:帐务科目、资产、客户、供应商、仓库、项目和雇员。为这些实体所保留的信息很少会作改动。

您指定给这些实体中任何一个实体的分析角度通常都包含相对的静态信息。例如:

  • 您可能为对应于资产或仓库的位置指定一个分析角度,因为该位置不会改变(或者很少改变)。
  • 如果一个产品项目只属于一个组的话,您可能为对应于各个产品项目的产品组指定一个分析角度。

在设置了数据项目后就可输入这些分析代码,并能随时做出修改。例如:当您使用[会计科目表 (COA)]来设置新的帐务科目时,系统会提示您输入所需的分析代码。

注意:使用[分析结构 (ANS)]可设置各实体所需的分析代码。

业务分析

可分析的业务实体包括:帐务业务、销售和采购订单业务、销售和采购发票业务、以及库存变动。

对各个不同的可分析实体最多可指定十个分析角度。您可以随意分摊任何所需的角度,无论它们是否会在系统的其他地方使用。在帐务业务上,分析角度既可以是必需的也可以是可选的,这取决于业务类型(以及凭证类型或科目类型)。在所有其他业务和变动上,所有已设置的分析角度都属强制必需。

业务不断地被输入到系统中,每一笔业务都包含不同的数据,包括分析角度所需的不同分析代码。例如:如果要将成本中心和部门的分析角度指定给帐务业务,您可以在所输入的各笔业务上输入不同的成本中心和部门代码。

如果您使用[SunSystems 订单履行],您可以使用分析映射来自动地将业务分析代码包含在从[订单履行]过帐到[财务管理]的销售或采购业务上。这使您将静态分析和业务分析的使用合并在一起,从而获得完善的业务分析,而无需进行业务分析所涉及的输入工作。例如:您可以为每一位客户指定一个静态分析代码,以标识销售区,然后将这个分析角度映射到某个帐务业务的分析角度上。随后,这个销售区代码会自动转移至过帐到帐务的业务上。