什么是分析角度和代码?
分析角度
全局分析是 SunSystems 工具的一个术语,它允许将选中的参考和业务数据类型在预设置的标题下归并成组,用于查询和报表。这些预设置的标题称作“分析角度”。
分析角度的用途非常广泛,常见的例子包括:使用成本中心、产品、位置、分支机构或销售地区报表。
您设置分析角度,可为满足您的特殊商业运作和报表需求提供信息。然后,就可应用 SunSystems 强大的查询和报表工具,使用分析角度来抽取、分类和汇总数据。
在整个 SunSystems 模块中都提供了分析角度的使用。例如:如果为销售地区设定了一个分析角度,您就可以使用销售地区代码来分析[财务管理]中的帐务业务、[订单履行]中的销售订单和销售发票、以及客户。
如果需要更详细的分析,根据您的用户序号,您可以使用扩展分析。它们是添加到分析代码的扩展字段,可选且可由用户定义,以便您可以在分析代码上存储并使用额外的属性。它允许您直接在分析代码上存储额外的信息,其中分析代码代表特定的静态数据项。
分析代码
一个分析角度标识了一个分析标题。对于每一个角度,您可以定义许多个分析代码,您在业务和静态数据实体上输入的正是这些代码。
例如:如果您需要按销售地区分析销售业务,您可以设定一个名为[销售地区]的分析角度,然后创建如下销售地区代码:
代码 | 销售地区 |
NTH | 英国北部销售地区 |
MID | 英国中部销售地区 |
STH | 英国南部销售地区 |
FR | 法国 |
IT | 意大利 |
HK | 香港 |
AU | 澳大利亚 |
US | 美国 |
设置分析代码有两种方法:
- 通过[分析代码 (ANC)]输入代码及其描述,您可以手动设置有效的分析代码。
- 您可以参考已在其他 SunSystems 表中设置好的一组代码。例如:您可能希望通过[雇员]代码来分析有关雇员费用的帐务业务。雇员是在[订单履行]模块中设置的。您可以将现有的[雇员]代码用作[雇员]代码角度的分析代码。
您也可以设置无需预置分析代码的分析角度。在这种情况下,由于不经过有效性检查,任何代码都可以输给这个分析角度。但使用时要谨慎,因为它可能允许输入错误代码。然而,如果您需要输入一次性代码或者经常改变的代码(例如:业务参考或保险单号码、客户参考代码等),它就可能非常有用。
设置分析角度和代码
您可以创建多达 100 个不同的分析角度,而在每一个分析角度中,您可以设置任意多个不同的分析代码。分析角度是使用[分析角度 (AND)]创建的。
可以为一个分析角度设置任意多个分析代码。分析代码是使用[分析代码 (ANC)]创建的。
使用[分析结构 (ANS)]可为各个可分析实体指定多达十个的分析角度。