什么是分析层次结构?
分析层次结构允许您将一个分析角度的各个分析代码划分成几个逻辑上的组别。它为报表的编制提供了另一个更高级别的分析。从而使得分析可在最低级别上获取,加快了数据的录入,然后在更高级别上对所获分析进行分组和汇总。
在层次结构中分组代码的灵活性体现在组中的分析代码无需在连续数字范围内。
示例
用来阐明分析角度和分析代码用途的销售地区实例可以进一步用于解释如何使用层次结构。按销售区域分析销售是一种通用的需求,因此为了报表编制的需要,可能需要将销售地区分析代码按销售区域分组。以下说明这一需要:
分析角度 | 销售地区分析代码 | 销售区域 |
---|---|---|
销售地区 | NTH - 英国北部地区 | UK - 英国 |
STH - 英国南部地区 | UK - 英国 | |
FR - 法国 | EU - 欧洲 | |
GER - 德国 | EU - 欧洲 | |
IT - 意大利 | EU - 欧洲 | |
US - 美国 | USA - 美国 | |
HK - 香港 | PA - 太平洋地区 | |
AU - 澳大利亚 | PA - 太平洋地区 |
您可以在销售地区代码中为每个区域创建一个代码,从而为各个不同的组合创建复合代码。例如:为澳大利亚创建一个名为“PAAU”的销售地区。然后,您可以使用 SunSystems 报表编制器按照该代码的销售区域元素单独制作报表。然而,如果使用这种方法,销售区域会被重新组织,分析代码可能会有所误导。
另一种更为灵活的方法是使用“分析层次结构”来设定销售地区代码和销售区域代码之间的关系。
使用层次结构意味着在与销售相关的帐务业务上只需参考引用销售地区代码。而通过层次结构,可从销售地区中推出销售区域。
销售报表可以显示两个级别;在一个级别上各销售地区在区域中单独显示,而在另一个级别上显示各区域的总销售额,比如:英国或欧洲的总额。
如果销售地区被重新分组到不同的销售区域中,可修改销售区域层次结构来反映新的结构,而无需改变分析代码。引用现有业务上参考的分析代码仍然正确,因为它们不包含区域代码,并且可以自动地被分析到新的区域报表结构中。
设置分析层次结构的过程很简单,您只需在设置分析角度和分析代码时执行一些额外工作即可。
多重层次结构
分析角度代码可归属于多个不同的层次结构内,允许脱离同一分析代码基础而创建许多不同的报表需求。例如:您可能有一个包含所有产品的分析角度,并希望按产品类别和产品尺寸来编制报表。