需要哪种类型的分析?

在实施 SunSystems 时,您必须执行的最重要步骤是确定分析角度需求。了解和使用分析功能会大大提高系统中可用信息和报表的质量。

花时间考虑分析需求是十分值得的。在计划过程早期确认报表和信息需求,然后相应地设计分析结构。

您必须确定是静态分析还是业务分析能最有效地为您提供所需信息。

例如:如果要按区域汇制销售业绩报告,您应先设置一个名为[区域]的分析角度,然后将所有的销售区域代码设置为这个角度的分析代码。这样您就有了两个如何应用该分析的选项。您可以通过在每个帐务科目和客户上输入相应的区域代码来分析静态数据。或者,通过分析所有与销售相关的帐务业务,并在每个销售相关的过帐行上输入一个区域代码,也可取得同样的结果。这两种方法都允许您按区域汇制销售业绩报告。

了解这两种分析类型之间的区别是很重要的。

  • 第一个选项,即分析帐务科目,是“静态分析”的一个示例。每个帐务科目只有一个指定的销售区域代码。这表示您必须为每个销售区域创建不同的销售科目,并将您的帐务业务过帐到相应销售区域的销售科目中。由于这是科目余额,因此,使用这个方法时,每个过至科目的过帐都是对相同的销售区域进行的,并可按销售区域对总销售额进行即时存取。但是,如果您有大量的销售区域或更改频繁的区域,您就会创建大量的科目,然而这可能并非是必要的。
  • 第二个选项,即分析帐务业务,是“业务分析”的一个示例。您有一个单独的销售科目,并且在每个过至该科目的过帐上,您可输入相应的销售区域作为分析代码。您可以随时查看销售总计值(即:科目余额)。您也可使用查询和报表筛选器功能来分析特定销售区域的过帐,以获取按区域的销售总额。