分析是怎样工作的?

全局分析工具是一个既操作简单但又功能强大的工具。通过它您可针对不同类型的数据输入分析代码,从而对这些数据进行分类。通过 SunSystems 的报表和查询等工具,您可使用这些分析代码对数据进行抽取和排序,并根据这些数据汇制报表。

您可以使用全局分析在 SunSystems 中分析多种不同类型的信息,其中包括静态数据和各种类型的财务和订单履行业务。

您可以设置多达 100 种不同类型的分析,而这些分析被称为“分析角度”。您可为每个角度设置无限数量的“分析代码”。

随后,您可将所选定的分析角度指定给不同类型的可分析数据,每种类型的数据最多可指定 10 个角度。以后,在输入某个这些数据类型中数据时,系统就会提示您输入相应的分析代码。

例如:如要设置一个新客户,系统可能会要求您输入一个销售区域代码;而如果您输入一个费用凭证时,系统可能会要求输入一个雇员代码和一个成本中心代码。

如果需要更详细的分析,根据您的用户序号,您可以使用扩展分析。它们是添加到分析代码的扩展字段,可选且可由用户定义,以便您可以在分析代码上存储并使用额外的属性。它允许您直接在分析代码上存储额外的信息,其中分析代码代表特定的静态数据项。

此外,您还可以创建分析层次结构,用来将某个角度的分析代码分成若干逻辑组。这样可为报表编制提供备用或高级别的分析。在层次结构中分组代码的灵活性体现在组中的分析代码无需在连续数字范围内。

通过 SunSystems 的报表和查询等工具,您可使用这些分析代码对信息进行抽取和报表编制。例如:如果在特定的费用科目过帐上输入了雇员代码,则您可以为某个特定雇员抽取所有过帐记录,以生成雇员费用分析报表。