Что такое иерархии аналитики?
Иерархия аналитики позволяет разделить на логические группы коды аналитики для категорий аналитики. Эта возможность является вторым, более высоким уровнем аналитики, используемым для отчетных целей. Это позволяет осуществлять аналитику на самом нижнем уровне, ускорять ввод данных и затем группировать и суммировать их на более высоком уровне.
Гибкость кодов группировки в иерархии заключается в том, что коды аналитики группы не обязательно должны быть в интервалах с последовательными номерами.
Пример.
Для разъяснения использования иерархий можно расширить пример регионов продаж, иллюстрирующий использование категорий и кодов аналитики. Анализ продаж по регионам является общим требованием, поэтому для создания отчетов возможно придется сгруппировать коды аналитики регионов продаж в зоны продаж. Это требование проиллюстрировано ниже.
| Категория аналитики | Коды аналитики региона продаж | Зона продаж |
|---|---|---|
| Регион продаж | NTH — северная часть Великобритании | UK — Великобритания |
| STH — южная часть Великобритании | UK — Великобритания | |
| FR — Франция | EU — Европа | |
| GER — Германия | EU — Европа | |
| IT — Италия | EU — Европа | |
| US — США | USA — Соединенные Штаты Америки | |
| HK — Гонконг | PA — Тихоокеанский регион | |
| AU — Австралия | PA — Тихоокеанский регион |
Вы можете включить код для каждой зоны в код региона продаж, чтобы создать составные коды для всех комбинаций. Например, создать регион продаж с названием PAAU для Австралии. Затем вы можете использовать генераторы отчетов SunSystems для создания отдельного отчета для этого элемента кода. Однако при использовании этого метода происходит реорганизация зон продаж, и может возникнуть путаница в кодах аналитики.
Можно подойти к вопросу более гибко и использовать «иерархию аналитики» для определения взаимосвязей между кодами регионов продаж и кодами зон продаж.
Использование иерархии означает, что только код региона продаж должен ссылаться на проводки в книге, связанные с продажами. С помощью иерархии зона продаж выводится из региона продаж.
В отчете о продажах отображены два уровня: в одном из них каждый регион продаж представлен отдельно внутри зоны, а в другом представлены общие продажи по каждой зоне, например общие продажи для Великобритании или Европы.
Если регионы продаж будут реорганизованы в различные зоны продаж, то иерархия зон продаж может быть изменена с целью отражения структуры без смены кодов аналитики. Коды аналитики, указанные для существующих проводок, останутся корректными, поскольку они не содержат код зоны, и они будут автоматически преобразованы в соответствии с новой структурой региональной отчетности.
Настройка иерархий аналитики очень проста, необходимо выполнить всего лишь несколько дополнительных действий при определении категорий и кодов аналитики.
Многоуровневые иерархии
Коды категорий аналитики могут относиться к нескольким различным иерархиям, поэтому на основании одной и той же базы кодов аналитики могут быть созданы различные требования к отчетности. Например, у вас есть категория аналитики, в которую включена вся продукция, и вы хотите создать отчет для продукции по категориям и размеру.