Что такое категории и коды аналитики?
Категории аналитики
Глобальная аналитика — это термин, обозначающий средство SunSystems, которое позволяет группировать выбранные типы данных оснований и проводок по предопределенным заголовкам для обработки запросов и отчетов. Эти предопределенные заголовки называются «категории аналитики».
Существует неограниченное количество способов использования категорий аналитики, но наиболее общие из них включают выбор отчетности для центра затрат, продукции, местоположения, филиала или региона продаж.
Вы задаете категории аналитики, чтобы предоставить данные, удовлетворяющие вашим уникальным требованиям к ведению бизнеса и отчетности. Мощные средства аналитики и запросов SunSystems могут использоваться для извлечения, сортировки и обобщения данных с помощью кодов аналитики.
Категории аналитики доступны в модулях SunSystems. Например, если вы задаете категорию аналитики для региона продаж, вы можете использовать коды регионов продаж для анализа проводок книги в модуле «Финансовый учет», а также заказы на продажу, счета продажи и покупателей в модуле «Обработка заказов».
Если необходимо выполнить более подробный анализ, можно воспользоваться функцией расширенной аналитики, доступной в зависимости от сериализации. Это дополнительные поля расширения, которые добавляются к кодам аналитики и с помощью которых можно хранить и использовать дополнительные атрибуты для кодов аналитики. С их помощью можно хранить дополнительную информацию непосредственно в коде аналитики, причем код аналитики представляет собой отдельный элемент статических данных.
Коды аналитики
Категория аналитики определяет заголовок аналитики. Для каждой категории можно задать неограниченное количество кодов аналитики, и именно эти коды необходимо ввести для проводок и объектов статических данных.
Например, если вам необходимо проанализировать проводки продаж по регионам, вы можете задать категорию аналитики «Регион продаж» и затем создать указанные ниже коды региона продаж.
| Код | Регион продаж |
| NTH | Регион продаж — северная часть Великобритании |
| MID | Регион продаж — центральная часть Великобритании |
| STH | Регион продаж — южная часть Великобритании |
| FR | Франция |
| IT | Италия |
| HK | Гонконг |
| AU | Австралия |
| US | США |
Существует два способа настройки кодов аналитики.
- Вы можете задать действительные коды аналитики вручную, указав коды и их описания с помощью функции «Коды аналитики» (ANC).
- Вы можете указать набор кодов, который уже был использован в другой таблице SunSystems. Например, вам необходимо проанализировать проводки книги, связанные с расходами сотрудника по коду сотрудника. Сотрудники определяются в модуле «Обработка заказов». Вы можете использовать существующие коды сотрудника в качестве кодов аналитики для категории кодов сотрудника.
Вы также можете определить категорию аналитики, которая не требует предопределенных кодов аналитики. В такой ситуации для категории аналитики может быть введен любой код, поскольку они не проверяются. Здесь важно действовать очень внимательно, потому что существует возможность ввода неправильного кода. Однако это может быть полезным, если нужно ввести однократные или постоянно меняющиеся коды, например основания проводок или номера страховых полисов, коды оснований покупателя и т. д.
Настройка категорий и кодов аналитики
Вы можете создать до 100 различных категорий аналитики и в каждой категории определить необходимое количество различных кодов аналитики. Категории аналитики создаются с помощью функции «Категории аналитики» (AND).
Для категории аналитики можно указать любое количество кодов аналитики. Коды аналитики создаются с помощью функции «Коды аналитики» (ANC).
Каждому анализируемому объекту присваивается до десяти категорий аналитики с помощью функции «Структура аналитики» (ANS).