Аналитика статических данных и данных проводки

Глобальные коды аналитики могут быть присвоены типам статических данных, например счетам книги, основным средствам и складам. Также они могут быть присвоены типам данных проводки, например проводкам книги, счетам закупки, заказам на продажу, перемещениям запасов и т. д.

Аналитика статических данных

Вы можете выполнить анализ нескольких различных типов статических данных, включая счета книги, основные средства, покупателей, поставщиков, склады, номенклатуру и сотрудников. Информация, которая хранится для этих объектов, редко меняется.

Категории аналитики, которые вы присваиваете любому из этих объектов, обычно содержат относительно статические данные. Например:

  • Можно присвоить категорию аналитики для местоположения рядом с основными средствами или складом, поскольку местоположение не меняется (или меняется очень редко).
  • Можно присвоить категорию аналитики группе продуктов рядом с каждым продуктом, только если этот продукт относится к одной группе.

Эти коды аналитики вводятся для элемента данных при его определении и могут быть изменены в любой момент. Например, при определении нового счета книги с использованием «Плана счетов» (COA) вы получаете подсказку о вводе требуемых кодов аналитики.

Примечание. Коды аналитики для каждого объекта определяются с помощью функции «Структура аналитики» (ANS).

Аналитика проводок

К анализируемым объектам проводок относятся проводки книги, проводки заказа на продажу и на закупку, проводки счета продажи и закупки, а также перемещения запасов.

Каждому анализируемому объекту можно присвоить до десяти категорий аналитики. Вы можете распределять все необходимые категории независимо от того, где еще в системе они могут использоваться. В проводках книги категории аналитики могут быть обязательными или необязательными в зависимости от типа проводки (и типа операции или счета). Для всех остальных проводок и перемещений все заданные категории аналитики являются обязательными.

В системе постоянно осуществляется ввод проводок, и каждая проводка содержит различные данные, включая различные коды аналитики для требуемых категорий. Например, если вы присвоили проводкам книги категории аналитики центра затрат или подразделения, то вы можете указать другой код центра затрат и подразделения для каждой вводимой проводки.

Если вы используете функцию «Обработка заказов» в SunSystems, вы можете применить «Сопоставление аналитики», чтобы автоматически включать коды аналитики проводки для проводок продажи или закупки, разнесенных из модуля «Обработка заказов» в модуль «Финансовый учет». Таким образом, вы можете объединить использование аналитики статических данных и проводки, чтобы получить уточнение аналитики проводки, не затрачивая усилия на ввод. Например, вы можете присвоить каждому покупателю статический код аналитики, идентифицирующий регион продаж, а затем сопоставить эту категорию аналитики с категорией аналитики проводок книги. Код региона продаж затем автоматически передается в проводки, разнесенные в книгу.