Какой тип аналитики необходим?

Самым важным шагом, который необходимо выполнить при внедрении SunSystems, является принятие решения относительно требований категорий аналитики. Понимание и использование возможностей аналитики значительно улучшит качество информации и отчетности в вашей системе.

Необходимо тщательно продумать требования к аналитике. В самом начале процесса планирования следует определить требования к отчетности и данным, а затем разработать структуру аналитики соответствующим образом.

Вы должны решить, какой из видов аналитики — статическая аналитика или аналитика проводок — обеспечит наиболее эффективный способ предоставления данных.

Например, если вы хотите создать отчет об эффективности продаж по регионам, то сначала определите категорию аналитики «Регион», затем настройте все коды регионов продаж в качестве кодов аналитики для данной категории. Здесь существует два варианта применения аналитики. Можно ввести соответствующий код региона для каждого счета и покупателя в книге и выполнить анализ статических данных. Кроме того, можно получить аналогичный результат, выполнив анализ всех проводок книги, связанных с продажами, и указав код региона для каждого разнесения, связанного с продажами. Оба эти метода позволяют создавать отчеты об эффективности продаж по регионам.

Очень важно понимать отличие между этими двумя типами аналитики.

• Первый вариант — анализ счетов книги — представляет собой пример «статической аналитики». Каждому счету книги присваивается только один код региона продаж. Т. е. необходимо создать еще один счет продаж для каждого региона продаж и выполнить разнесение проводок книги на счет продаж для соответствующего региона продаж. При использовании этого метода каждое разнесение на счет относится к одному и тому же региону продаж, и вы получаете мгновенный доступ к общим продажам по регионам продаж, поскольку это сальдо счета. Однако при большом количестве регионов продаж или при частой смене регионов вы создаете большое количество счетов, в которых, возможно, нет необходимости.
• Второй вариант — анализ проводок книги — представляет собой пример «аналитики проводок». При наличии одного счета продаж вы указываете соответствующий регион продаж в качестве кода аналитики для разнесения по данному счету. В любой момент вы можете просмотреть значение общего объема продаж в сальдо счета. Также вы можете использовать фильтры запросов и отчетов для анализа разнесений по отдельному региону продаж для получения значения общего объема продаж по регионам.